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Pièce justificative pour réception/émission de virement ?

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Nipa
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Ecrit le: 02/11/2021 14:37
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Bonjour,

mon association passe en compta d'engagement pour suivre de certaines de ses prestations qui ne sont pas plus payées immédiatement, et sur lesquelles nous voulons garder un œil.

De fait, nous nous retrouvons avec deux écritures (une pour la vente de la prestation et une pour la réception du paiement) et un seul justificatif (une facture émise).

Quelle est la bonne pratique pour justifier ces deux lignes ? Le relevé bancaire me semblerait bien justifier la réception du paiement, mais je ne suis nullement certain.

Même phénomène pour un remboursement de note de frais en deux entrée. Nous n'avons qu'un justificatif, la note de frais, et l'entrée correspondant au virement de remboursement se retrouve toute injustifiée...

Désolé pour cette question qui peut paraitre un peu bête ^^

Irene44
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Re: Pièce justificative pour réception/émission de virement ?
Ecrit le: 02/11/2021 16:03
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Message édité par Irene44 le 02/11/2021 16:04

Bonjour,

Pour une vente, le justificatif est effectivement la facture émise. Ce justificatif sert pour l'enregistrement de la facture, et également pour l'encaissement.

Dans le logiciel de compta, il s'agit d'attacher la facture lors de la première écriture.

Quand vous ferez le lettrage avec l'encaissement, le justificatif sera, en principe, ainsi rapproché de l'encaissement (donc pas besoin d'attacher de nouveau la facture)

Même principe pour les dépenses, notes de frais ou facture d'achat. Lors de la première écriture, vous attachez à cette écriture votre justificatif.

Et au moment du paiement, le lettrage permet de relier le décaissement au justificatif.

Bref, deux écritures, et un seul justificatif :)

En espérant que cela vous aide,

bon courage pour la suite



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Nipa
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Re: Pièce justificative pour réception/émission de virement ?
Ecrit le: 02/11/2021 16:49
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Message édité par Nipa le 02/11/2021 16:50

Ouki doki, merci pour le topo.

Mon logiciel de compta ne supporte pas le lettrage, mais je vais me débrouiller indiquer que les opérations, sont liées, histoire que ça soit clair, et justifier la première :)

Francoisecnd
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Re: Pièce justificative pour réception/émission de virement ?
Ecrit le: 03/11/2021 11:31
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Bonjour Nipa.

Il me semble surprenant que vous ne puissiez lettrer vos écritures...

Avez vous vérifié le paramétrage de ces comptes ? Il n'y a parfois qu'une petite case à cocher pour que vous puissiez le faire.

Cordialement,

Françoise



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Nipa
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Re: Pièce justificative pour réception/émission de virement ?
Ecrit le: 03/11/2021 11:44
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Bonjour,

nous utilisons Garradin. Il ne gère pas le lettrage, malheureusement.

C'est prévu "plus tard" dans la roadmap il me semble.

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