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Plateforme collaborative ou outil de production du cabinet : quel choix ?

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Une plateforme Full Web pour remplacer les outils traditionnels

Les plateformes Full Web font évoluer la relation entre l'expert-comptable et son client. Support des cabinets low cost, elles tiennent leurs promesses dès qu'il s'agit de faciliter les échanges experts-comptables / clients.

Mais ces plateformes ont aussi une limite. Spécialisées dans l'automatisation de la saisie et le partage de données, elles n'ont pas toujours la profondeur et les capacités d'un logiciel de production destiné aux experts-comptables.

Si les API (Application Programing Interface) leur permettent une grande flexibilité et l'ouverture sur de nombreuses applications annexes connectées, rares sont les plateformes réellement complètes, capables de remplacer intégralement un logiciel de production.

 

Une plateforme collaborative peut remplacer les outils de production traditionnels, créer de la valeur ajoutée...

Les plateformes cloud créent de la valeur ajoutée par rapport au produit ou service initial. Elles permettent aux deux parties de gagner du temps, d'obtenir plus rapidement les informations souhaitées et de travailler en collaborationplus étroite.

Malheureusement, la plupart des plateformes collaboratives s'arrêtent souvent à la collecte bancaire avec quelques services en plus, ce qui oblige l'expert-comptable à conserver son outil de production traditionnel.

IBIZA, seule plateforme de production collaborative full-web, propose une couverture fonctionnelle équivalente à celle des outils de production classiques, de la gestion interne à la révision intégrée.

 

... et faire évoluer les processus de production du cabinet

La plateforme IBIZAchange en profondeur les processus de production du cabinet, en intégrant pleinement le client dans le circuit d'information, transformant l'expert-comptable en hub de la donnée et de la relation client.

Cette nouvelle organisation de la production du cabinet permet de répondre aux attentes plus fréquentes et plus actuelles de la nouvelle génération d'entrepreneurs.

Faciliter le suivi des obligations déclaratives et la productivité des services

La solution IBIZA intègre un suivi de la production et des envois des différentes déclarations. Un tableau intelligent, véritable console de suivi, permet de suivre les différents envois, globalement, pour une population de clients. Il permet une vraie supervision des déclarations de TVA, DSN, liasses fiscales etc. et autorise le paramétrage de ces obligations, comme une to do list.

Permettre à l'expert-comptable de mieux rentabiliser son offre

On peut décomposer la production d'un cabinet d'expertise comptable en 3 phases : la collecte, la transformation et la restitution.

Historiquement, l'expert comptable a privilégié les aspects techniques de la profession (liasse fiscale, plaquette...) et la phase de restitution est bien trop souvent sous-représentée.

Dans un marché de plus en plus concurrentiel et face à des acteurs innovants qui bousculent le paysage de la profession, l'expert comptable doit réagir par la mise en place d'une approche marketing, en segmentant son offre, ses cibles, ses clients et en mettant en place des outils valorisant son travail.

IBIZA accompagne l'expert dans cette démarche en mettant désormais à sa disposition un outil intégré de gestion interne (suivi des temps, facturation des missions, rentabilité par type de dossier), support de la réflexion stratégique à mener pour connaître plus finement la composition de sa clientèle et les leviers à actionner.

Quant à la valorisation de sa mission, un module permet de présenter les indicateurs financiers issus de la liasse fiscale avec le logiciel Powerpoint Online, sous forme de tableaux et graphiques. Les présentations sont personnalisables avec le logo et les couleurs du cabinet.

Ce nouvel outil est également une vitrine efficace pour l'expert comptable lors de sa conquête de nouveaux clients ou de nouvelles missions.

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