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Pointage lettrage sage

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Leotaxil
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Ecrit le: 21/10/2010 14:49
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Bonjour,

Je suis au courant du "rapprochement bancaire".
Je suis au courant du „lettrage des comptes des tiers“.

Je commence à étudier „Sage“ et je tombe sur deux colonnes parallèles pour interrogation d’un compte et je réalise que j’ai une idée assez vague de ces deux termes.

Quelle est la différence entre ces deux termes?

Surtout, si on lit sur ce forum comme une explication pour “le lettrage”:
“Le lettrage d'un compte consiste à pointer les écritures de ce compte… Il existe également un pointage du compte banque”

Merci d'avance!
Steph41110
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 21/10/2010 16:25
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Bonjour,

Le rapprochement bancaire consiste à contrôler la réciprocité du relevé de compte envoyé par la banque et le compte 512 banque tenu par la comptabilité de l'entreprise car il existe des différences dues principalement aux décalages de date d'enregistrement des opérations (exemple : on va enregistrer dans notre compte 512 un chèque envoyé à un fournisseur le 30/10 mais celui-ci n'apparaitra sur le relevé de banque que le 03/11), ou encore à des erreurs commises (par exemple un règlement à été enregistré pour un montant de 456 ¤ alors que celui ci est en réalité de 465¤).
Donc après pointage des opérations communes, on dresse 2 tableaux intitulés état de rapprochement afin de traiter les différences.

Le lettrage des comptes de tiers consiste à contrôler les comptes de tiers en rapprochant les factures des règlements en ce qui concerne les fournisseurs et clients, ou encore les bulletins de salaire avec les paiements des salaires, ou alors des cotisations avec leur paiement.
Exemple avec une facture fournisseur :
facture enregistrée le 05/10
Débit : 607 = 1000
débit : 44566 = 196
Crédit : 401 = 1196
Règlement effectué le 15/10
Débit : 401 = 1196
Crédit : 512= 1196
La somme de 1196¤ apparait au débit et au crédit du compte 401, on peut donc les lettrer.
Attention toutefois à ne pas lettrer un règlement qui pourrait correspondre à une autre facture qui aurait un même montant.
On peut ainsi contrôler facilement que les règlements ont été effectué auprès des fournisseurs et que les clients nous ont payé ce qu'ils devaient.

En espérant avoir été assez claire.

Cordialement,

Steph41110
Leotaxil
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 21/10/2010 20:11
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Steph41110,

Merci pour la réponse !

Je réalise que je me suis mal exprimé.

Je veux savoir la différence entre « LETTRAGE » et « POINTAGE ».
En quoi consiste « le rapprochement bancaire » et „le lettrage des comptes de tiers“ la vie m’a appris.
Ce sont les deux colonnes mises ensemble dans le Sage qui me font penser que j’ai raté quelque chose en ces deux méthodes : lettrage et pointage.

Cordialement,
Steph41110
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 22/10/2010 09:07
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Bonjour,

Là je ne peux pas vous aider, j'utilise EBP et je n'ai que la colonne "lettre" (pour le lettrage) !

Avez-vous consulté l'aide du logiciel ?

Cordialement,

Steph41110
Leotaxil
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 22/10/2010 10:57
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Le logiciel n'est pas le problème. Je réalise qu’il y a une confusion dans mon esprit de ces deux méthodes en soi.
Claudusaix
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 22/10/2010 13:58
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Bonjour,

Sage utilise le terme de «pointage» pour les états de rapprochement car l'opération consiste à pointer les opérations figurant sur un relevé bancaire.

Sage utilise le terme de «lettrage» pour les comptes de tiers (clients, fournisseurs, salariés). Cette opération consiste à pointer à l'intérieur du compte de tiers les opérations génératrice de la créance ou de la dette avec les paiements reçus ou envoyés.

Cordialement,


--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
Leotaxil
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 22/10/2010 15:24
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Bonjour,

Je tiens à vous remercier énormément pour votre contribution sur ce forum. Je lis avec plaisir vos commentaires.

Surtout que c’est vous qui disiez:
« Le lettrage d'un compte consiste à pointer les écritures de ce compte… Il existe également un pointage du compte banque »
Comme quoi puis-je conclure que « lettrage » est une forme de « pointage » dans laquelle on utilise des lettres pour pointer?

Merci encore une fois!
Claudusaix
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 22/10/2010 16:43
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Bonjour,

Le lettrage sous Sage entraîne que la lettre va «pointer» les sommes figurant au débit pour un montant égal au crédit.

Alors que le pointage de l'état de rapprochement consistera à attribuer une lettre à une ou plusieurs sommes qui figure(nt) soit au débit soit au crédit qui correspondra(ont) à une écriture figurant sur le relevé bancaire «pointé».

Il existe une petite différence mais on peut effectivement dire que le lettrage est une forme de pointage.

Cordialement,


--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 
Loriette
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 26/01/2012 18:10
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Bonsoir,
Quelqu'un aurait il un exemple pour expliquer le pointage ?
Car avec l'exemple donné pour le lettrage, j'ai compris ce terme.
Merci ! Cordialement.
Laurentdeprovence
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Re: Pointage lettrage sage
Ecrit le: 27/01/2012 13:44
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Bonjour Loriette

exemple de pointage :

sur un état de rapprochement (à l'ancienne)

je rapproche les écritures comptables constatées sur une période donnée avec les relevés bancaires de la même période.

Plusieurs méthodes de pointage existent :

je positionne un signe distinctif par écriture sur l'écriture comptable et le même sur mon relevé bancaire

je peux également utiliser un signe particulier pour l'ensemble de mon pointage mais cela demande une grande maîtrise car en cas d'erreur il sera délicat de la retrouver; le plus souvent il faudra tout recommencer.

revenez vers nous si besoin


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Cordialement
Laurent
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