Je dois enregistrer les frais kilométrique et de carburant (gaz oïl) pour les déplacements effectué avec mon véhicule personnel, sachant que je suis en EI au réel simplifié. Quels comptes ? Sur notes de frais ou sur factures ?
J'ai lu diverses choses sur le sujet et je suis un peu perdu.
1) Il convient de noter que vous ne pouvez pas à la fois comptabiliser des indemnités kilométriques et des frais de carburants.
2) Dans le cadre d'une EI, vous ne pouvez pas comptabiliser de frais forfaitaires, donc pas d'indemnités kilométriques. Il en résulte deux cas :
- soit votre véhicule est inscrit à l'actif de votre entreprise : vous pouvez déduire les frais au prorata de l'utilisation professionnelle.
-soit votre véhicule n'est pas inscrit à l'actif de la société, vous pouvez donc déduire de votre résultat les frais relatifs à votre véhicule (prime d'assurance, entretien et réparation, essence et carburant) au prorate de son utilisation professionnelle.
En pratique, c'est donc sur facture, mais au prorata de l'utilisation pro pour les frais cités ci-dessus.
Pour le compte, un 6251. Voyages et déplacements est ok. (en contrepartie du compte 108 si votre véhicule n'est pas à l'actif de l'entreprise)
Il y a effectivement de quoi se perdre avec ces règles en matière de déplacement pro!
Je rejoins ce qui a été dit précédemment, par Jaga.
Toutefois, je voudrais apporter une petite précision au sujet de la détermination de vos frais kilométriques. Etant donné que vous soyez en entreprise individuelle, il y a une spécificité dans le calcul. Ce n'est pas le barème kilométrique que vous devez appliquer, mais le barème carburant. La détermination du montant déductible ne sera donc pas la même.
Mon véhicule n'est pas à l'actif de l'entreprise. donc, j'enregistre des frais de carburant au prorata de ceux effectuer à titre Pro si je comprend bien.
Au risque de paraitre un peu bête, j'enregistre le débit sur le compte 6251 et le crédit sur le 108 (compte d’exploitant). Mais à quoi sert le compte 455. Compte courant d'associé ?
Oui c'est bien ça pour l'affectation de vos frais de carburant, Nombre de kilomètre Pro*barème carburant.
Le 455 n'est utilisé que pour constater une dette d'une société envers ses associés. L'EI n'est pas une société mais une entreprise, vous n'êtes pas associé mais exploitant, d'où l'utilisation du compte 108.
Et un grand merci à toutes et à tous pour votre aide précieuse.
Une dernière question. Le Compte 108. est utilisé lorsque l'EI paye sa dette envers l'exploitant. Dans le cas où l'EI ne paye pas sa dette, dois-je également utiliser ce compte ? Si non sur quel compte entrer la dette ?
Par exemple, j'utilise une pièce de mon appartement à titre professionnel. l'EI doit donc me payer un loyer. Toutefois, certains mois, ce n'est pas le cas ; d'autres mois, j’effectue un virement du montant du loyer vers mon compte bancaire personnel. Dois-je utiliser le 108. dans tous les cas ? Et comment différencier les réglements et les dettes de l'EI dans cet exemple ?
