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Premier pas en cabinet d'expertise comptable

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Sophiati
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Assistant comptable en cabinet


Ecrit le: 22/07/2014 22:17
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Bonsoir à tous,

Je fais appel à vous dans le but que vous me fassiez part de votre première expérience en cabinet d'expertise comptable.

Je suis actuellement en première année de DSCG et ça fait 4 mois maintenant que je suis en CDD à temps partiel dans un petit cabinet. Auparavant, j'ai effectué le BTS CGO et le DCG en alternance dans un groupe industriel donc vous imaginez bien que le travail dans un groupe et celui d'un petit cabinet est bien différent.

Dès mon arrivée dans le cabinet, en pleine période fiscale, l'expert comptable m'a confié directement (au bout de deux heures) des bilans de BNC et SARL à faire ainsi que les liasses fiscales. J'étais complètement perdue et comme nous sommes que 3 (avec l'EC) ma collègue n'avait pas forcement le temps (et l'envie) de m'expliquer comment l'on procédait. Ce que nous voyons en théorie et en pratique est totalement différent. J'étais complètement perdue... et j'avais personne sur qui compter pour m'aider...

Donc je me suis faite descendre par mon expert comptable au bout d'une semaine car mes bilans étaient faux...Il m'a vraiment calmé en me disant que c'était inadmissible de ne pas savoir faire un bilan à mon niveau ( 1ere année de DSCG) et que j'avais des gros soucis de capacités "mentales" et de réflexions...Ca fait mal d'entendre ça sachant que je voulais vraiment bien faire...

A partir de ce moment la, je me suis braquée et j'ai du mal à travailler... Quelques temps après, ça allait mieux mais je n'avais toujours pas (et même au bout de 4 mois) acquis la rigueur qu'il souhaite... Il voulait diviser les dossiers clients en deux avec mon autre collègue donc je devais récupérer un portefeuille client d'environ 40 dossiers...( a traiter de A à Z) au bout de 4 mois à temps partiel... Mais au final, je n'ai pas accepté car la responsabilité était trop grande et je n'ai toujours pas confiance en moi d'un point de vu professionnel vu que tout ce que je fais ne lui conviens pas... Donc du coup, je me récupère toute la saisie du cabinet...C'est peut être la meilleure solution...

Pensez-vous que c'est normal de ne pas arriver à gérer complétement des dossiers clients et de faire des "erreurs" sur des bilans au bout de quatre mois sachant qu'avant, dans l'entreprise dans laquelle je travaillais, je n'avais pour mission que de traiter les notes de frais des salariés? Il m'a recruté en toutes connaissances de cause et j'avais bien insisté sur le fait que je n'avais jamais fait de cabinet...

Comment avez-vous vécu vos premiers pas dans un cabinet comptable? Est-ce moi qui est un problème? Combien de temps avez-vous mis pour acquérir une aisance dans votre travail'

Merci pour vos réponses...

Cordialement,

Vanes01
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Re: Premier pas en cabinet d'expertise comptable
Ecrit le: 23/07/2014 14:37
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Bonjour Sophiati,

Surtout ne te braque pas. Les débuts que j'ai connu n'étaient pas simple non plus.

D'ailleurs, j'ai appris un peu plus tard que le boss ne voulait pas m'embaucher. C'est la responsable qui a eu le dernier mot, car comme c'était elle qui allait travailler avec moi... donc j'avais tout à prouver, et je n'avais qu'un bac STT et un DUT GEA option PMO avec un stage de 2 mois en entreprise.

On m'a confié 2-3 bilans environ 4-5 mois après mon arrivée (en plein rush), principalement des ETI. Je n'ai jamais entendu parlé de ce statut, et encore moins de l'élaboration d'un "dossier de travail". Personne n'avait le temps de m'expliquer non plus. Ce n'est qu'1 an après que l'on a pris le temps de m'expliquer, et de me former...

En ce qui me concerne, j'estime la "phase de saisie" essentielle. Elle permet d'apprendre à appréhender le dossier du client, et d'acquérir des automatismes de traitements. Selon l'activité, tu peux avoir des particularités dans la saisie de certaines factures (achats comme ventes). Ca peut te permettre de procéder par analogie dans les cas futurs que tu pourra rencontrer. Donne-toi à fond, tu progresseras et cela te permettra de reprendre confiance en toi.

Avant la prochaine période fiscale, profite d'un peu de temps pour demander à ta collègue si elle peut t'expliquer le principe du dossier de travail notamment dans son élaboration. Si elle refuse ou trop expéditive, n'hésite pas à reprendre toi-même un dossier de travail et l'étudier. Si tu ne comprends pas certaines choses, pose des questions. Montre que tu en veux, que tu t'intéresses. Les cabinets sont normalement allégés en cette période estivale, et au retour de vacances (quelques semaines après).

Au pire, tes questions trouveront sans doute des réponses sur ce forum.

Sachant que lorsque tu établis un bilan, tu reprends systématiquement celui de l'exercice précédent, car il y contient des informations qui t'aident pour le bilan de l'exercice en cours. D'où l'importance de bien compléter le dossier de travail.

En premier année de DSCG ne pas savoir établir un bilan n'a rien de "nul" ou je ne sais quoi encore, et dans tous les cas ce n'est pas irréversible. Vois ta performance comme une revanche sur les mots de l'EC ;).

Bon apprentissage.

Cordialement,



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Proftournesol
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Re: Premier pas en cabinet d'expertise comptable
Ecrit le: 23/07/2014 14:45
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Message édité par Proftournesol le 23/07/2014 14:46

Bonjour,

il faudrait surtout arrêter de considérer les apprentis seulement comme de la main d'oeuvre bon marché, et s'interroger sur le sens du mot "apprentissage".

Cordialement,



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Vanes01
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Re: Premier pas en cabinet d'expertise comptable
Ecrit le: 23/07/2014 18:33
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Bonjour,

Je suis tout à fait d'accord avec vous. Mais il me semble qu'elle est en CDD, non en apprentissage ou autre alternance.

Dans tous les cas, elle a précisé (et cela doit ressortir de son CV) qu'elle n'a jamais fait de bilan. Donc il ne peut s'en prendre qu'à lui...et la former.

Cordialement,



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Proftournesol
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Re: Premier pas en cabinet d'expertise comptable
Ecrit le: 23/07/2014 18:46
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Message édité par Proftournesol le 23/07/2014 18:52

Bonsoir,

autant pour moi, vous avez raison. Il aurait peut-être alors mieux valu une "vraie" formation en apprentissage.

Cordialement,



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Sophiati
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Assistant comptable en cabinet


Re: Premier pas en cabinet d'expertise comptable
Ecrit le: 23/07/2014 19:19
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Bonsoir,

Merci Vanes01 de votre réponse. Si je n'ai pas signé de contrat d'apprentissage directement parce que mon EC ne voulait pas me payer à temps plein (même si l'alternance ne coute pas très cher) donc il m'a fait signé un CDD temps partiel pour patienter jusqu'au mois de septembre. ( et parce que c'était la période fiscale) Je viens d'ailleurs de signer mon contrat en alternance aujourd hui.

Ca me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à couler... Je m'accroche mais tous les jours je me prends des réflexions par mon EC parce que je ne travaille pas assez vite et parce que d'après lui je ne réfléchis pas...pour faire simple, j'entends tous les jours que je suis "incapable" de réfléchir... Bref... Je commence sérieusement à me remettre en question et je me demande même pourquoi je fais un DSCG car d'après lui je n'ai pas les connaissances et les compétences pour acquérir ce niveau...

Quant à ma collègue, dès le matin, elle est très énervée et ne veux pas m'aider... Super ambiance!

Mon contrat dure 15 mois, j'espère d'ici la que je vais progresser mais avec des gens qui n'expliquent rien mais qui attendent un travail irréprochable , ça ne va pas être facile.

Concernant la "vraie" formation en apprentissage comme vous dite Proftournesol, elle n'est pas au rendez-vous dans mon EC! J'apprends une fois l'erreur commise après mettre fait descendre par l'EC...

Vos messages me rassurent quand même, je vais continuer de m'accrocher!

Cordialement,

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