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Quel compte pour note de frais ?



4 réponses
4606 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 23/12/2004 17:56
Alicia


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Inscrit le: 01/01/1970


me rappel plus comment on enregistre les notes de frais ???

641 à 421

et

421 à 512

Ou est ce autrement ????

Merci par avance



Message écrit le: 23/12/2004 19:18
Hotball


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Inscrit le: 01/01/1970


Bonsoir,

C'est rigolo parce que moi, tout ce qui est frais de déplacement, d'hôtel, de restauration, je passe tout en 625.

Juste ou pas juste ???

Christian

Message écrit le: 23/12/2004 20:27
Bibifoc

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 1104
Inscrit le: 08/02/2004
Région: 68 - haut-rhin


Pour ma part, j'utilise aussi le compte 625 pour les frais de voyages, déplacements et formations.

Parfois, mon patron se rend à une réunion d'information pour une journée.

- Quand il se rend en train, j'enregistre les frais dansle compte 625000

- Quand il utilise le véhicule de la société, et fait l'avance des frais d'essence, je le rembourse et j'enregistre cela dans le compte 6062 (compte que j'ai crée pour l'achat de carburant) par contre, quand il y a des frais de péages, j'enregistre cela dans le compte 625

Ceci dit, en régle générale,
- on utilise le compte 625100 si les frais de transport ne comportent pas d'autres frais

- On utilise le compte 625600 pour l'ensemble des frais supportés dans le cadre des missions (transport, nourriture, hébergement...)

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Message écrit le: 23/12/2004 20:35
Bibifoc

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 1104
Inscrit le: 08/02/2004
Région: 68 - haut-rhin


Et concernant la proposition d'alicia, ce n'est pas faux...mais tout dépend du contexte.

Quand notre personnel salarié utilise son propre véhicule pour le compte de notre société, nous avons un barème de remboursement des kms effectués.
Chacun remplit sa note de frais et nous la remet à la fin du mois, pour qu'elle soit mentionnée sur le bulletin de salaire (non soumis à cotisations).
Dans ce cas là, je l'enregistre en 6414 indemnités et avantages divers.

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Message écrit le: 26/12/2004 11:15
Hotball


Messages:
Inscrit le: 01/01/1970


Bonjour,

Je voudrais juste réagir sur le fait que Bibifoc utilise le compte 606200 pour les frais d'essence.
J'ai aussi subdivisé le compte 606 en plusieurs sous-comptes (606100 = électricité; 606200 = eau; 606300 = autres énergies non stockables dont essence). En fait, j'utilise le 606300 lorsqu'il s'agit de pleins d'essence effectués par des véhicules de société ayant le statut de véhicules utilitaires et lorsque je dispose d'une facture en bonne et due forme. Lorsque les véhicules sont des véhicules de type particuliers, bien qu'appartenant à la société, l'essence passe en frais de déplacement (compte 625).

Voilà.

Christian

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