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Facture de meubles payée en deux fois



4 réponses
1745 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 21/08/2007 12:57
Victoire03

Employé en comptabilité
Messages: 9
Inscrit le: 21/08/2007
Région: 75 - paris


Bonjour à tous,

J'ai un gros doute concernant une facture et j'aurais besoin d'aide. Je vais essayer de m'éxpliquer clairement, mais ça ne sera pas facile.

Voila, nous avons une facture d'un montant TTC de 8 943.69€ concernant des meubles (tables, fauteuils,) d'une valeur unitaire inférieure à 500€ HT. Dans un premier temps, je voulais savoir s'il fallait enregistrer ces meubles en charges ou en immo, sachant qu'il est préférable d'éviter d'augmenter la taxe pro.

De plus, cette facture a été payée en 2 fois. Un acompte de 2 243.40 en novembre 2006, puis le solde en mars dernier pour 6 700.29€.

Comment enregistrer la facture? En 2 fois? (sachant qu'il n'y a pas de facture d'acompte).

Faut-il enregistrer la facture en 2 fois dans le journal d'HA de la sorte:

d - 238 ou 4091 2 243.40
c - 404XXX ou 401XXX 2 243.40

puis:

d - 2184 ou 6064 6 700.29
c - 404XXX ou 401XXX 6700.40

et enregistrer le règlement au journal BQ de cette façon:

d - 404XXX ou 401XXX 8 943.69
c - 512 8 943.69

Merci de votre aide


Message écrit le: 21/08/2007 13:19
Nad64

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2366
Inscrit le: 13/10/2005
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonjour,

Si cet achat concerne l'aménagement initial d'un bureau, il faut l'immobiliser.
La tolérance dans ce cas, pourrait concerner le renouvellement courant d'une valeur inférieur à 500€ des meubles de bureau et mobilier dont les achats dans un même exercice sont limités.

Après, pourquoi voulez vous enregistrez cette facture en 2 fois? Peu importent les paiements, la facture doit être enregistrée à la date de facturation.
Ce sont les paiements de la facture qui s'enregistreront en deux fois.
De plus, dans votre exemple, n'oubliez pas la TVA si vous pouvez la récupérer.

Est ce un problème de livraison du matériel?

Cordialement,

--------------------
Nadine



Message écrit le: 21/08/2007 15:21
Victoire03

Employé en comptabilité
Messages: 9
Inscrit le: 21/08/2007
Région: 75 - paris


Merci pour votre réponse NAD64. En effet, cet achat concerne bien l'aménagement initial d'un bureau.
Par contre, pour répondre à votre question concernant mon souhait d'enregistrer cette facture deux fois: j'hésitais car il y a eu deux règlements, un que l'on peut considérer d'acompte et un pour le solde. Mais lorsque vous dites que les paiements s'enregistrent en deux fois, pourriez-vous donner plus de détails. Vous voulez dire qu'on utilise deux fois les même comptes pour les deux règlements: d - 404
c - 512

Nous ne sommes pas assujetti à la TVA.

Concernant votre dernière question, à savoir s'il y a eu un problème de livraison, je réponds non, en tout cas je ne pense pas.Pourquoi posez vous cette question, y'a t'il une incidence particulière?

Merci encore,

Message écrit le: 21/08/2007 16:41
Nad64

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2366
Inscrit le: 13/10/2005
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonjour,

Vous enregistrez le premier paiement
404 (d) 512 ©

Vous enregistrez la facture à la date de facture
218(d) 404 ©

Vous enregistrez votre deuzième paiement
404 (d) 512 ©

Et votre 404 est soldé.

Pour la livraison, je me demandais si elle avait eu lieu lors du premier paiement sans facture, ce qui aurait pu changer la date de début d'amortissement.
Mais dans votre cas (livraison=date de facture), la date de début d'amortissement est est la date de la facture.

Cordialement,

--------------------
Nadine



Message écrit le: 21/08/2007 16:48
Victoire03

Employé en comptabilité
Messages: 9
Inscrit le: 21/08/2007
Région: 75 - paris


Merci encore pour vos éclaircissement NAD64!!

Mais selon ce que vous me dites, il y a trois écritures à passer? On enregsitre le premier règlement directement? Sans passer par les HA?
Je ne peux pas enregistrer la facture juste pour le deuxième règlement?!

Bon, je pense que je vais l'enregistrer comme s'il n'y avait eu qu'un seul règlement, soit:

d - 218


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