Logo Compta Online
Avant d'imprimer ce document, pensez à l'environnement.
Conseils :

Saisie des recettes caisse



12 réponses
34310 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 01/10/2007 10:06
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Bonjour,

Comment faites vous pour saisir vos recettes en especes?
j'ai vu que plusieurs personnes passaient par le 580 pour pouvoir lettrer celle ci mais concretement quand intervient le compte 530?

merci

Message écrit le: 01/10/2007 10:23
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Bonjour,

Vous utilisez le compte 580 Clients Règlement comptant (sous compte à créer) quand vous enregistrez les ventes dans le journal de ventes et les règlements dans le journal de caisse (intervention du compte 530 Caisse).

Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 10:46
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Merci claude,

Par contre, selon vos dires, le 580 n'est pas soldé?

Message écrit le: 01/10/2007 11:10
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Message édité par Claudusaix le 01/10/2007 11:14
Citation : Lulu2 @ 01.10.2007 à 10:46
merci claude,

Par contre, selon vos dires, le 580 n'est pas soldé?

Re-Bonjour,

Bien sûr que le compte 580 est soldé. En effet, vous avez dans le journal de caisse le compte 580 qui est crédité par le débit du compte 530. Et dans dans le journal de ventes, le compte 580 est débité par le crédit des comptes de vente et de TVA collectée.

Je pensais que mes dires étaient clairs.

Citation : Claudusaix Ecrit le 01.10.2007 à 10:23
Bonjour,

Vous utilisez le compte 580 Clients Règlement comptant (sous compte à créer) quand vous enregistrez les ventes dans le journal de venteset les règlements dans le journal de caisse (intervention du compte 530 Caisse).


Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 11:25
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Oui effectivement j'avais mal lu.

Je vous explique mon probleme.
Je reprends la compta d'une entreprise et l'ancienne comptable enregistrait les recettes ESP dans le journal de VE en 580 et les remises esp en 580 aussi dans le journal de banque pour simplifier le lettrage et donc le 530 n'intervenait pas d'ou mon interrogation..

Je trouve ca tres bizarre.

Message écrit le: 01/10/2007 11:37
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Message édité par Claudusaix le 01/10/2007 11:39
Citation : Lulu2 @ 01.10.2007 à 11:25
oui effectivement j'avais mal lu.

Je vous explique mon probleme.
Je reprends la compta d'une entreprise et l'ancienne comptable enregistrait les recettes ESP dans le journal de VE en 580 et les remises esp en 580 aussi dans le journal de banque pour simplifier le lettrage et donc le 530 n'intervenait pas d'ou mon interrogation..

Je trouve ca tres bizarre.

Bonjour,

Je trouve aussi cela bizarre. Vous devez tenir un journal de caisse. Conseil : pour différencier les versements d'espèces sur le compte banque, utilisez un compte 580 différent.

Par exemple, 580000 Clients Règlement comptant et 581000 Versement espèces sur compte banque. Ceci permet un meilleur lettrage.

Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 11:50
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Donc juste pour résumer :

journal de VE : 580 à 707+44571
journal de CA: 530 a 580

journal de BQ:512 à 581
journal de CA:581 à 530

Mais quel est l'interet de passer par des comptes 580, je pensais qu'il fallait l'utiliser pour lettrer les recettes avec les dépôts d'especes?

Dans ce cas la, le 530 n'est pas lettré?

Désolé de vous poser tant de questions.

merci encore

Message écrit le: 01/10/2007 12:11
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Re bonjour,

Pour le résumé, OK.

En revanche, j'avoue que je ne comprends pas votre réflexion sur le lettrage du compte 530 Caisse. Je présume que chaque soir vous comptez votre caisse. Vous établissez un bordereau de comptage des billets et des pièces et un autre qui reprend le solde caisse de début de journée auquel vous rajoutez les ventes en espèce et vous diminuez les sorties de caisse (pourboire, achats en espèces, ...). C'est là que vous faites votre rapprochement. S'il y a une différence entre la théorie et la réalité, il faut l'expliquer : erreur de rendu, arrondi en faveur d'un ou des clients.

Par contre, je ne vois pas pourquoi vous souhaitez lettrer le compte caisse. Ce n'est pas comme le compte banque où l'on fait un état de rapprochement qui consiste à pointer les sommes figurant sur le relevé de banque.

Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 12:21
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Ah ok je pensais qu'il fallait lettrer le 530 avec les remises ESP.

Mais sinon est ce correcte si on saisis les recettes et les remises esp en 580.
En fin de mois, on passe le solde du 580 en 530 ( le solde doit etre justifié par ex 3 jours de recettes) puis on extourne en debut de mois pour continuer le lettrage?
j'avoue c 'est un peu farfelu.

Message écrit le: 01/10/2007 13:52
Lapuce

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 1353
Inscrit le: 09/03/2006
Région: 95 - val-d'oise


Bonjour,

Je ne pense pas que ceci soit incorrecte car vous avez un suivi de la caisse avec le lettrage du 580, il faut juste qu'en fin de mois a la limite vous saisissiez le solde.

A confirmer.

CDT

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 14:15
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Citation : Lulu2 @ 01.10.2007 à 12:21
Ah ok je pensais qu'il fallait lettrer le 530 avec les remises ESP.

Mais sinon est ce correcte si on saisis les recettes et les remises esp en 580.
En fin de mois, on passe le solde du 580 en 530 ( le solde doit etre justifié par ex 3 jours de recettes) puis on extourne en debut de mois pour continuer le lettrage?
j'avoue c 'est un peu farfelu.

Re bonjour,

L'utilisation du compte 580 Clients Règlement espèce est en définitive substituer au compte 411 Clients. Il me paraît important de bien utiliser le compte 530 chaque jour. Cela permet de contrôler sa caisse et d'enregistrer éventuellement les écarts de caisse. Si l'on n'est pas rigoureux (rigularité est un des principes comptables art 120-2) dans l'enregistrement quotidien de la caisse, lorsque l'on contrôle sa caisse et qu'il y a une différence conséquente, on ne sait pas quand l'erreur s'est produite. Ceci suppose une très longue réflexion pour retrouver d'où provient cette erreur.

Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 01/10/2007 14:58
Lulu2

Employé en comptabilité
Messages: 98
Inscrit le: 10/01/2007
Région: 75 - paris


Merci a (***pas de style SMS***) deux!

Le fait de n'utiliser que le 580 en cours de mois permet de verifier les caisses du jour pour savoir si on remet bien en banque les montants exacts non?

je suis un peu perdu.

Message écrit le: 01/10/2007 15:08
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Re bonjour,

La Caisse s'est quoi ?
Avant ouverture du magasin, c'est l'argent qui est détenu dans la caisse et qui a pour but de rendre la monnaie.
Au cours de la journée, le plus souvent, il y a encaissement des clients qui est règlent en espèces. De temps à autre, au cours de la journée,on sort avec l'argent de la caisse pour acheter le paquet de café ou donner le pourboire au chauffeur qui a aidé le personnel à ranger. Bref, il s'agit de décaissement.
En fin de journée, je compte ma caisse en la contrôlant. J'enlève l'argent que je vais remettre en banque et je prépare la caisse pour l'ouverture de lendemain.

Pour les clients qui payent en espèces, j'utilise un compte client règlement espèce que soit un compte 410 ou un compte 580.
Pour les décaissements, j'enregistre dans les comptes selon la nature de la charge.
Enfin, pour l'argent que je vais remettre en banque, j'utilise un autre compte 580.
Mais à chaque fois, mon compte 530 Caisse est mouvementé.

Cordialement,

--------------------


Sujet à lire sur Compta Online : https://www.compta-online.com/saisie-des-recettes-caisse-t15037
Liste des forums sur Compta Online : https://www.compta-online.com/listeForums
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2022 Compta Online
S'informer, partager, évoluer