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Conseils :

Quand dois-je comptabilisé mes factures?



7 réponses
46807 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 09/10/2007 19:25
Davidoux94


Messages: 6
Inscrit le: 04/10/2007


Bonjour à tous.

J'ai ouvert une société depuis quelques mois.
J'ai très peu de clients mais suffisament pour avoir à me décarcasser la tete sur la facturation. ^ ^

J'ai deux soucis et j'aurais besoin de vos lumière pour pouvoir y remédier.

Exemple soucis n°1.

J'ai eu une commande le 1er Aout.
Mon client m'a payé le 05 septembre.
A quelle date dois-je comptabiliser l'entrée d'argent?
Puis-je le faire n'importe quand? Les impots ne risquent-ils pas de me tirer les oreilles?
Bref, y a-t-il une nomre à respecter?

Exemple soucis n°2.

J'ai eu une commande le 1er aout mais mon client ne m'a toujours pas payé le 10 occtobre.
Dois-je ne pas faire apparaitre cette facture dans ma compta tant que je n'ai pas eu mon réglement?
Et, idem que plus haut, ne suis-pas dans l'illégalité en ne comptabilisant pas à un moment précis?

Je précise que je procède ainsi :

- Envoi de la facture au client en fin de mois (exemple fin aout).
- réception du reglement (exemple courant septembre).
- enregistrement de la piece dans mon logiciel comptable ET enregistrement du reglement le même jour (exemple fin septembre).
Généralement, j'attend la fin du mois pour "enregistrer" dans ma compta toutes mes factures et réglements.

J'ai un tout petit niveau en compta, et comme je n'ai pas encore les moyens de faire appel à un pro, j'essaie de me dépatouiller tout seul.

Merci à tous pour vos conseils. :)

David

Message écrit le: 09/10/2007 19:31
Redgy844

Expert-Comptable salarié en cabinet
Messages: 90
Inscrit le: 17/12/2006
Région: 68 - haut-rhin


Bonsoir,
il faut enregistrer les factures à la date de facturation et les règlements au moment de ce dernier.

Exemple :

facture envoyée à un client le 9 octobre
411 (d)
7.. ©
44571 ©

puis lors du règlement
512 (d)
411 ©

Voila, j'espère avoir été claire

Bonne soirée

--------------------
Audrey


Message écrit le: 10/10/2007 11:08
Fred_13

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 94
Inscrit le: 24/09/2007
Région: 13 - bouches-du-rhône


Bonjour.

Vous devez enregistrer les factures à leur date d'émission. Qu'elles soient réglées ou pas, vous devez constater les produits. En ne le faisant pas, vous faussez votre chiffre d'affaires et votre résultat, donc l'impôt à payer.

De plus, si vous vendez des biens, vous allez effectivement vous faire "tirer les oreilles" par l'administration : la TVA est exigible à la facturation. En différant celle-ci jusqu'au règlement, vous vous acquittez de la TVA collectée avec du retard. Si vous êtes prestataire, en revanche, la TVA est exigible au paiement et il n'y a pas de problème au regard de la TVA.

Cordialement.

Message écrit le: 10/10/2007 12:22
Davidoux94


Messages: 6
Inscrit le: 04/10/2007


Citation : Fred_13 @ 10.10.2007 à 11:08
Bonjour.

Vous devez enregistrer les factures à leur date d'émission. Qu'elles soient réglées ou pas, vous devez constater les produits. En ne le faisant pas, vous faussez votre chiffre d'affaires et votre résultat, donc l'impôt à payer.

De plus, si vous vendez des biens, vous allez effectivement vous faire "tirer les oreilles" par l'administration : la TVA est exigible à la facturation. En différant celle-ci jusqu'au règlement, vous vous acquittez de la TVA collectée avec du retard. Si vous êtes prestataire, en revanche, la TVA est exigible au paiement et il n'y a pas de problème au regard de la TVA.

Cordialement.

Bonjour, et merci de vos interventions. :)

J'ai ouvert une société de service à la personne, donc, si je comprend bien votre propos Fred-13, je suis autorisé à enregistrer mes factures au moment du paiement?

Il y a deux réponses différentes dans vos échanges :

D'une part Redgy m'encourage à enregistreer les facture au moment de leur émission, et de faire le reglement au moment opportun.

D'autre part Fred-13 précise que pour des ventes de service, je peux continuer à procéder comme actuelement, à savoir enregistrer les factures au moment du paiement.

J'aimerais adopter la solution de fred (pour plus de simplicité, avouons-le).

Suis-je dans la légalité en agissant ainsi?

Merci et bonne journée !

Message écrit le: 10/10/2007 12:38
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1522
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour Davidoux94,

En fait, vous devez enregistrer dans votre logiciel toutes les factures ( fournisseurs et clients ) à leur date d'émission.( c'est à dire la date que vous indiquez sur ces documents ).
Mais vous pouvez le faire en fin de mois, car je suppose que vous faites également ces factures d'un seul bloc.

Pour vos prestations, utilisez des comptes clients 411.

Lorsque vous recevez le règlement, soldez le 411 par le 512 ou 53.

Cela est important, car comme prestataire de services, vous ne devez la TVA que lorsque vous avez été réglé ( ce que voulait vous dire Fred-13 ).

Petit conseil, astreignez vous à faire tous vos enregistrements chaque mois. cela peut vous paraitre fastidieux, mais très vite vous en prendrez l'habitude.
Ainsi vous serez toujours à jour, et la moindre erreur ou souci seront plus faciles à détecter.

Voila, j'espère avoir répondu à votre demande.
Bon courage, et n'hésitez pas à nous contacter encore.


--------------------
Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !


Message écrit le: 10/10/2007 17:15
Edmon

Expert-Comptable Stagiaire en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 10/10/2007
Région: 75 - paris


J'espère que tu n'es pas soumis à TVA, enfin je le suppose, parceque là c'est un autre problème.

Sinon pour comptabiliser tes factures et tes règlements tu as un an !!
Je m'explique, ta société a une date de clôture, tu auras 3 mois après cette date pour présenter un bilan. C'est donc à cette date que toutes tes factures devrons être comptabilisées.

Mais comme on te l'a expliqué tu devras prendre pour date d'enregistrement des factures la date de la facture tout simplement et pour date d'enregistrement des règlements la date du virement ou du chèque.

Le shéma comptable est simple, il ta été expliqué.


Message écrit le: 10/10/2007 17:24
Fred_13

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 94
Inscrit le: 24/09/2007
Région: 13 - bouches-du-rhône


Nous nous sommes mal compris :

Citation
Vous devez enregistrer les factures à leur date d'émission. Qu'elles soient réglées ou pas, vous devez constater les produits.


En revanche, étant prestataire, vous collectez la TVA à l'encaissement, donc même si vous ne saisissez les factures qu'à cette date, ça ne pose pas de problème pour le bon paiement de la TVA.

A la clôture, par contre, il faut que votre compta soit à jour des factures de vente, payées ou non.

Message écrit le: 11/10/2007 23:32
Davidoux94


Messages: 6
Inscrit le: 04/10/2007


Bonjour à tous.

Merci pour vos différentes interventions, j'y vois plus clair. :)

Je suis (en tout cas je le pense) assujetti à la tva. Je propose des cours à domicile et donc, en tant qu'entreprise agréée service à la personne, je suis autorisé à appliquer une tva à 5,5%.

Ce mois-ci je fais ma première déclaration de TVA, j'espère ne pas faire erreur. :)
En même temps, si j'en fais une et que je doive me faire redresser, cela ne sera pas terrible vu le peu de CA que j'ai fait le trimestre dernier (en tout 2000 euros). ^ ^

Un mai d'enfance a promis de jeter un oeil à ma compta et à ma manière d'agir d'ici la fin de l'année (vers janvier), après ses examens car il passe actuellement un diplome pour être expert-comptable, et il m'a dit qu'il avait encore 3 ans à tirer... quel labeur. :)

A bientot !

David

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