Message écrit le: 10/10/2007 21:49
Tibo42 Expert-Comptable libéral en cabinet Messages: 420 Inscrit le: 27/05/2006	Bonsoir, dans le cabinet où je travaille (logiceil quadratus) la dématérialisation du dossier annuel est au point (on l'utilise depuis 2003 ou 2004) au début lors de sa mise en place j'ai été le premier du cabinet à faire du zero papier, pour certains collègues moins aguerris à l'outils informatique cela a été plus dur mais nous avons tous réussi à faire du zéro papier. avec l'expérience, nous nous sommes rendus compte que le zéro papier ne présente pas que des avantages (moins de stockage de papier) mais avait aussi surtout beaucoup d'inconvénients : - comment le CAC du client peut il prendre une copie de notre travail ? - comment fait on pour élaborer le dossier annuel la deuxième année lorsque l'on a fait la première année en dématérialisé et que l'on ne peut donc pas comparer les travaux ? - comment s'assurer que le dossier annuel dématérialisé ne va pas disparaitre (les bugs informatiques et les mauvaises manipulations existent) - problème de supervision que cela pose : vous faites une feuille de travail qui est à l'écran et les justificatifs sont des liens geds alors vous avez soit la feuille de travail soit le justificatif à l'écran (à moins d'avoir deux écrans sur son bureau : possible avec un portable par exemple auquel on branche un deuxième écran) et comment représenter le pointage fait par l'expert comptable en fonction des pièces - sans parler des justificatifs qui peuvent être posés à plusieurs "endroits" dans le logiciel : à la ligne, au compte , à la section révisé : en résumé si tout n'est pas cadré avant c'est le bazar et personne ne retrouve rien. au final, nous avons fait depuis l'an passé marche arrière partiellement en gardant en dématérialé uniquement de la ged à la ligne d'écriture, nous utilisons les assistants prévus par le logiciel le plus possible mais au final on édite tout ce qui n'est pas un justificatif à la ligne (sondage des comptes) afin d'avoir une supervision efficace et rapide car celle-ci était devenu trop longue (imaginez le temps qu'il faut pour rapprocher un document pdf des dotations aux amortissements avec chaque compte concerné en jonglant entre deux fenêtres alors qu'en papier on prend la balance et l'édition des dotations aux amortissements et tout est contrôlé en dix secondes) Sinon pour l'autre partie dossier permanent nous faisons tous en dématérialisé car consultable plus rapidement tout en gardant les documents importants en papier car là aussi les bugs sont possiblent. cordialement

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