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Frais de telephone / salaire



14 réponses
11064 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 24/10/2007 12:43
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 125
Inscrit le: 07/04/2006
Région: 91 - essonne


Bonjour,

Nous prêtons à notre chauffeur livreur un téléphone portable. Les appels sont illimités la journée donc gratuit.
Lorsqu'il y a qu'il y a un dépassement que nous remarquons sur la facture. nous déduisons sur son salaire. J'aimerai connaitre le compte à utiliser. je ne pense pas que c'est le compte 6261 "frais de téléphone".
MErci et bonne journée

Message écrit le: 24/10/2007 12:51
Vincent2

Expert-Comptable Stagiaire en cabinet
Messages: 337
Inscrit le: 24/06/2005


Message édité par Vincent2 le 24/10/2007 12:53
Bonjour,

Ceci est un avantage en nature ?
Dans ces conditions, votre charge supportée doit être enregistrée normalement (626 100) puis au moment de la déduction sur la fiche de paye du salarié, vous passez un transfert de charges d'exploitation.
Dans certains cas, il serait également possible de passer le compte de charge au crédit, mais ce n'est pas très bien d'un point de vue "présentation".

Bonne journée.

Message écrit le: 24/10/2007 12:52
El rico

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 693
Inscrit le: 21/02/2007
Région: 71 - saône-et-loire


Bonjour,

Il est interdit de déduire des notes de téléphones sur le salaire de votre employé. Surtout s'il peut prouver que les dépassements en question sont du fait d'appels professionnels et non personnels.

S'il a fait des appels personnels sans votre autorisation, il n'y a qu'une solution : licenciement.

Salutations.

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Message écrit le: 24/10/2007 12:55
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 125
Inscrit le: 07/04/2006
Région: 91 - essonne


Merci pour ta réponse.
Donc si j'ai bien compri nous sommes obligé de passer le téléphone en avantage en nature . il faudra mettre quel montant ( le montant du téléphone ou les frais de consommation) et quel compte. Ensuite, s'il ya des depassement au forfait illimité. j'utilise le compte 6261 ou le compte 7 (mais quel compte?)

Merci de ton aide

Message écrit le: 24/10/2007 13:03
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 125
Inscrit le: 07/04/2006
Région: 91 - essonne


Nous avons préciser à notre salarié qu'il doit appellé seulement pendant le créneau horaire où les appels sont gratuits. et deplus, il ne travaille pas en dehors de ces horaires.
Donc bien sur ce sont des appels personnels.
Merci de me dire comment je dois procéder

Message écrit le: 24/10/2007 16:35
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1908
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour,

J'enregistrerai :
les frais en 626
les dépassements ( uniquement ) en AN ( pas le téléphone ni le forfait puisque nécessaires à l'activité )
et ces AN en 791 ( transfert de charge )

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Message écrit le: 24/10/2007 18:03
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 125
Inscrit le: 07/04/2006
Région: 91 - essonne


Aussi il faudra faire apparaitre dans la fiche de paie une ligne:" remboursement de frais de téléphone"? le compte que j'utiliserai est le compte 6261+TVA au crédit. Dites-moi si je me trompe.
Merci pour votre aide

Message écrit le: 24/10/2007 20:10
Jipe

Collaborateur comptable en cabinet
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Région: 69 - rhône


Citation : El rico @ 24.10.2007 à 12:52
Bonjour,

Il est interdit de déduire des notes de téléphones sur le salaire de votre employé. Surtout s'il peut prouver que les dépassements en question sont du fait d'appels professionnels et non personnels.

S'il a fait des appels personnels sans votre autorisation, il n'y a qu'une solution : licenciement.

Salutations.

Bonjour !

Entièrement d'accord avec El Rico

cordialement,

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Message écrit le: 25/10/2007 09:37
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
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Région: 93 - seine-saint-denis


Message édité par Francoisecnd le 25/10/2007 09:42
Mais Jipe, la preuve que ce sont des appels personnels est là !

Rappel de Rosana :
"Nous avons préciser à notre salarié qu'il doit appellé seulement pendant le créneau horaire où les appels sont gratuits. et deplus, il ne travaille pas en dehors de ces horaires.
Donc bien sur ce sont des appels personnels.
Merci de me dire comment je dois procéder"

Rosana : si le débit du compte 6 vous permet de n'obtenir dans ce compte que les frais réellement engagés par la société, il est quand même préférable de passer par un compte de charges 79 ..

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Message écrit le: 26/10/2007 14:24
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
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Région: 91 - essonne


Message édité par Rosana91 le 26/10/2007 14:29
J'ai appellé le service fiscalité et le droit au travail. Il m'ont confirmé que les appels téléphoniques sont à la charge du salarié. Mais je dois préciser dans le contrat de travail et je n'ai pas droit de déduire sur son salaire (sanction pécuniere interdite). Donc au niveau comptable, je sais pas comment comptabiliser si le salarié me rembourse.
Doit-je lui facturer ? comment faire?

Merci à tous

Message écrit le: 26/10/2007 14:31
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
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Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour,

Je crains que la situation ne soit inextricable.
A moins que votre salarié accepte de signer un avenant à son contrat de travail, daté antérieurement, et stipulant que ses frais téléphoniques personnels seront à sa charge ....

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Message écrit le: 26/10/2007 14:35
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
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Région: 91 - essonne


Message édité par Rosana91 le 26/10/2007 14:36
Ce salarié a été embauché cette semaine. ... Son contrat va bientot être signé ce soir ou lundi. En tout cas, je préciserai cette clause.
Mais pour les remboursements??

Message écrit le: 26/10/2007 15:12
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Région: 87 - haute-vienne


Rosana91,

Il me semble qu'effectivement, il faille facturer les frais de téléphone passés à titre personnel.

Je pense que la compensation soit interdite au niveau du versement du salaire même s'il n'apparait pas au niveau du bulletin de paie. Je veux dire par là, en prenant un exemple. Si le salaire à payer est de 1000 € et les frais de téléphone s'élèvent à 100 €, vous devez lui payer 1000 € et non 900 €. Et lui, vous devra 100 €. C'est évidemment à vérifier et les autres membres peuvent contribuer volontiers sur ce point.

Cordialement,

--------------------


Message écrit le: 26/10/2007 15:19
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1908
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


J'avoue ne pas trop comprendre ... Il a été embauché cette semaine et vous avez déjà connaissance de ses consommations personnelles ??

Si vous optez pour la retenue sur bulletin, il faudra passer soit par un 791 ( transfert de charges ) ou mieux peut-être, scinder votre facture en deux :
6 : forfait normal de jour
compte de tiers 4 : ses consommations personnelles.

sur votre logiciel de paye, vous rattacherez la rubrique " retenue consommations téléphoniques " à ce compte de tiers..

Mais pourquoi ne demandez vous pas plus tôt à votre opérateur de bloquer les appels hors forfait ?
Et pour l'antériorité, faites amnistie, car je suppose qu'en une semaine, il n'a pas du consommer une fortune....

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Message écrit le: 06/11/2007 17:02
Rosana91

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 125
Inscrit le: 07/04/2006
Région: 91 - essonne


En réponse à Francois(e), nous ne pouvons pas bloquer les appels notre forfait ne nous le permets pas. Et nous pouvons voir les consommations même depuis une semaine sur Internet. Voila. Merci

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