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Conseils :

Excel pour faire mes factures



4 réponses
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Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 08/12/2007 11:22
Easy

Cadre du secteur privé
Messages: 13
Inscrit le: 02/03/2006
Région: 75 - paris


Bonjour,

Je traite la comptabilité de deux sociétés (l'une est la mère et l'autre la fille !!) sur EBP. Je voudrais établir mes factures via excel afin de les faire à l'image de ces sociétés. Suite à l'impression, je les archiverais bien sûr et les enregistrerai comptablement via EBP. Y-a-t-il une obligation de conserver une trace informatique de la création de ces factures ou est-ce que le simple fait de les archiver et de les enregistrer sur un logiciel "reconnu" suffit-il ?
Merci de m'éclairer sur ce sujet.
Bon week-end à tous..

Message écrit le: 08/12/2007 13:17
Magda


Messages: 1315
Inscrit le: 29/11/2007


Message édité par Magda le 08/12/2007 13:21
Citation : Easy @ 08.12.2007 à 11:22
Bonjour,

Je traite la comptabilité de deux sociétés (l'une est la mère et l'autre la fille !!) sur EBP. Je voudrais établir mes factures via excel afin de les faire à l'image de ces sociétés. Suite à l'impression, je les archiverais bien sûr et les enregistrerai comptablement via EBP. Y-a-t-il une obligation de conserver une trace informatique de la création de ces factures ou est-ce que le simple fait de les archiver et de les enregistrer sur un logiciel "reconnu" suffit-il ?
Merci de m'éclairer sur ce sujet.
Bon week-end à tous..

Bonsoir,

Il faut conserver les documents soit sur support papier, soit sur support informatique.

Chez tous les employeurs chez qui j'ai travaillé, nous les gardons sous les deux formes (au cas où, d'autant que vous pourrez à partir du support informatique éditer autant de duplicatas que vous souhaitez pour vos clients (avec le terme "duplicata" en filigrane).

Nota: une copie peut être annotée, pas un duplicata (strictement conforme à l'original, la seule annotation possible est "certifié conforme à l'original" avec votre signature).

Pour plus d'information, vous pouvez trouver des renseignements sur divers sites notamment (par exemple l'APCE ou Légifrance).

bonne fin de semaine

Message écrit le: 10/12/2007 15:38
Figex

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 1
Inscrit le: 10/12/2007
Région: 75 - paris


Il faut les garder au moins sous 1 des 2 formes citées par magda.

Moi j'utilise un scanner Plustek PS286 (www.plustek-store.com) mais il en existe d'autres aussi chez fuji ou canon.

Je mets mes docs dans le scanner par paquets de 25 ou 50, et il me scan tout en me les envoyant en PDF, en xls ou word (modifiable donc).
Comme cela a une valeur juridique, plus besoin de conserver les archives papier, ce qui est un grand gain de placE.

J'emmène désormais aussi mon scan en CAC, et plus aucun papier ni photocopies non plus chez mes clients.
En tout cas les documents informatiques (ged) ont une valeur tout à fait légale.

++

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Message écrit le: 10/12/2007 18:33
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4562
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Bonjour,

Si c'est pour garder les factures excel en format PDF, il suffit de télécharger PDF Creator. C'est une imprimante virtuelle. Cela évite l'achat d'un scanner à chargement.

Cordialement,


(Nombre de téléchargements: 22)
PDFCreator_0_9_3_GPLGhostscript.exe
(vous devez être membre de Compta Online pour télécharger les fichiers. S'inscrire gratuitement ici)

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Message écrit le: 10/12/2007 19:55
Magda


Messages: 1315
Inscrit le: 29/11/2007


Citation : Claudusaix @ 10.12.2007 à 18:33
Bonjour,

Si c'est pour garder les factures excel en format PDF, il suffit de télécharger PDF Creator. C'est une imprimante virtuelle. Cela évite l'achat d'un scanner à chargement.

Cordialement,

Bonsoir Claudusaix,

Ok pour Pdf Creator qui est très bien!

Remarque: il ne marche pas pour l'instant pour Vista....

bonne soirée

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