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Factures ebay et paypal



10 réponses
13278 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 18/01/2008 12:41
Sonia_olive1

Employé en comptabilité
Messages: 2
Inscrit le: 31/05/2006


Bonjour,

J'ai un client qui passe par Ebay et PAypal pour effectuer des ventes.
J'ai un récapitulatif mensuel de ses ventes pour Paypal et par quinzaine pour ebay.

Pourriez vous me dire comment procéder pour leurs enregistrements car j'ai de gros écarts entre ce qui passe en banque et si je saisie le récapitulatif mensuel.

Je sais qu'il y a des frais mais la différence est plus importante.

Je n'ai pas trouvé de réponse sur ce forum car j'ai regardé avec d'écrire.

C'est une EURL à l'IS donc pas une comptabilité de trésorerie.

Merci par avance de vos réponse car je suis bloqué pour faire sa TVA du mois.

Merci

Sonia

Message écrit le: 19/01/2008 14:13
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4564
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne



C'est assez difficile à répondre à ce type de question.

Cependant, deux pistes de réflexions :

  • annulation d'une vente pour non réception du paiement, décalage si à cheval sur un mois


  • règlements effectués par chèque ou carte bleue ou paypal, décalage si paiement par chèque si à cheval sur un mois


Autre question : avez-vous accès au récapitalutif de votre client sur E-bay, c'est-à-dire, avez-vous un identifiant pour contrôle ? ou n'avez-vous pas le moyen de consulter avec lui son compte sur E-bay ?

Cordialement,


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Message écrit le: 19/01/2008 14:51
Sazamuzer

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 194
Inscrit le: 09/12/2007
Région: 75 - paris


Bonjour,

Je compati car j'ai egalement le meme soucis pour un client qui vend via E-Bay et Paypal.

Concernant les ventes comme vous le dite, les frais ne sont pas bien distingués mais j'ai constaté qu'il s'elevait à environ 0.2% des ventes (commissions).
Si l'ecart entre la vente et l'encaissement sur Paypal represente ce %, je considere cela comme des frais.

Mais il arrive souvent que cet ecart soit plus important et la j'en conclu que mon client à regler certaine depense directement via le compte Paypal.

Donc à priori la seule solution est de demander à votre client (comme je l'ai fait) de vous faire l'etat de toute les depenses reglée via Paypal.
Qui à comme vous le suggere Claudusaix lui demander de donner acces à son compte.

Cordialement.

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Message écrit le: 20/01/2008 13:02
Jcc68

En recherche d'emploi
Messages: 4
Inscrit le: 20/01/2008
Région: 73 - savoie


Bonjour à tous !

J'ai parcouru quelques-uns des sujets de discussion de ce forum et en lisant celui-ci, j'ai décidé de m'inscrire en espérant trouver de l'aide.

Je suis travailleur indépendant, en entreprise individuelle donc, sous le régime fiscal de la micro-entreprise. Je suis spécialisé dans la vente à distance de matériel informatique d'occasion et j'utilise moi aussi Ebay et Paypal ! J'ai débuté mon activité en Mars 2007 et je suis en train de clôturé mon exercice (au 31/12/07). J'aimerai si possible avoir votre avis ou un conseil sur l'enregistrement comptable de ces commissions, surtout concernant Paypal !

En effet, pour Ebay, je reçois des factures détaillées, tous les 15 du mois. Donc, ici j'ai bien la preuve d'un document comptable existant ! Par contre, pour Paypal, je n'ai pas de document "officiel" (facture), concernant les commissions retenues à chaque encaissement (paiement d'un client). Je peux seulement imprimer un récapitulatif mensuel de mon compte, en choisissant l'intégralité des mouvements de ce compte (paiements et encaissements) ou en choisissant seulement les encaissements auxquels sont automatiquement attribués une commission.

Mais, est-ce que ce document seul peut servir de justificatif ? et comment faire pour enregistrer ces commissions ? Dans un journal dit "de banque" ou dans mon journal de dépenses ?

Merci de votre aide,

JCC68

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Message écrit le: 20/01/2008 13:16
Sazamuzer

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 194
Inscrit le: 09/12/2007
Région: 75 - paris


Bonjour,

Effectivement il semblerait que sur paypal, on ne puisse pas avoir de récapitulatif des frais (commissions) sur chaque ventes (virement recu).

Pour ma part je determine ces frais en faisant la différance entre :
Ventes effectives - Somme recu reellement

La différance constitue mes frais.

Concernant l'enregistrement, pour ma part j'ai crée un journal PP (Paypal) ou je saisi l'integralité des opérations sur paypal, et crée un compte 627XXX Paypal ou j'y inscrit le montant des frais prelelvés par paypal pour chaque opération

Evidement d'autre traitement comptable son possible mais pour ma part j'ai décidé de faire au plus simple.

Cordialement

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Message écrit le: 20/01/2008 14:07
Jcc68

En recherche d'emploi
Messages: 4
Inscrit le: 20/01/2008
Région: 73 - savoie


Wow, quelle efficacité, Merci Sazamuzer ! Je ne m'attendais pas à une réponse si rapide !

En effet, c'est une bonne façon de faire que vous avez choisi et je pensais également à quelque-chose dans ce genre. Cependant, comme je tiens une comptabilité simplifiée, de par mon régime, suis-je obligé de créer un compte 627XXX ? car en fait je n'utilise pas de plan comptable !

merci encore.

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Message écrit le: 20/01/2008 14:14
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4564
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne



Vous tenez donc une comptabilité de trésorerie c'est-à-dire recette-dépense ?

Si c'est le cas, il vous faut ajouter une colonne commission PAYPAL.

Cordialement,


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Message écrit le: 20/01/2008 14:29
Jcc68

En recherche d'emploi
Messages: 4
Inscrit le: 20/01/2008
Région: 73 - savoie


Bonjour Claudusaix,

Oui, c'est bien ça ! Effectivement, dit comme ça, c'est encore plus simple lol ! Donc, pas besoin d'utiliser un autre registre.

Merci beaucoup de votre efficacité ainsi qu'à Sazamuzer !

Bien cordialement.

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Message écrit le: 20/01/2008 14:36
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4564
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne



Si cela peut vous tranquilisez, vous pouvez classer vos justicatifs PAYPAL dans un classeur ou avec vos relevés bancaires. Mais, tenir un registre particulier, ce serait d'une certaine manière une usine à gaz et je suppose qu'il faut mieux pour vous que vous consacrez à la vente ou à la prestation que de consacrer tout votre temps à la comptabilité.

L'important est de bien classer vos documents justificatifs dans des classeurs de couleur (bleu pour les ventes, vert pour les achats, gris pour les banques, rouge pour le social, blanc pour le fiscal). Ces couleurs sont données à titre indicatif.

Cordialement,

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Message écrit le: 20/01/2008 14:56
Jcc68

En recherche d'emploi
Messages: 4
Inscrit le: 20/01/2008
Région: 73 - savoie


Ouiii, vous avez tout à fait raison Claudusaix ! Je préfère passer du temps à la vente qu'à la comptabilité, lol. En fait, j'ai été opérateur de saisie pendant 8 ans et la comptabilité prenait une place importante, notamment en ce qui concernait la préparation, la codification et le classement des pièces comptables. Je crois que le comptable qui me chargeait de ces tâches m'a bien fait comprendre ce qu'était la rigueur dans ce travail et je pense que c'est dans ce souci de bien faire les choses que j'ai gardé une certaine conscience professionnelle concernant la comptabilité, ainsi que dans mon travail en général !

J'avoue que vous m'avez tranquilisé, lol.

Merci pour vos conseils de classement ! Je pense que dans ce domaine, je ne suis pas mal du tout, lol.

Bien cordialement,

P.S. : J'espère que Sonia_olive1 a également trouvé une solution à son probème !

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Message écrit le: 20/01/2008 21:46
Zouzou

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 371
Inscrit le: 28/06/2004
Région: 05 - hautes-alpes


Bonsoir,
J'ai un dossier de vente par internet. Et ma cliente m' a dit que l'écart outre les 0,2% de comm sont (en tout cas c'était son cas) des ventes annulées par le client sur le site pendant le délai de rétractation.
Voilà...
A ce titre, ne trouvez vous pas que c'est un peu le fou artistique ces dossiers de e-commerce ? pas de facture, TVA intracomm ou pas, export ou pas etc... perso j'en bave un peu !
Cordialement,

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