Message écrit le: 18/04/2008 16:22 | |
Chef comptable en entreprise Messages: 2276 Inscrit le: 30/11/2006 Région: 93 - seine-saint-denis | Bonjour, Je vais essayer de vous expliquer. Comme je ne connais pas trop votre niveau, je vais prendre un exemple tout simple. Vous savez que les comptes de comptabilité pourraient être comparés à une commode à plusieurs tiroirs. Dans le grand tiroir 1 : les capitaux et les réserves tiroir 2 : immo tiroir 3 : stocks tiroirs 4 : ce que l'on doit et ce que l'on nous doit tiroir 5 : les disponibilités tiroir 6 : les charges tiroir 7 : les produits. Pour obtenir un résultat, on soustrait du montant total du tiroir 7 celui du 6 ( je schématise ). Imaginons que l'entreprise ne fabrique qu'une seule et même chose. Son résultat sera = 7-6 Mais imaginons à présent que cette même entreprise aie plusieurs activités. Elle produit 4 produits bien distincts ( ex: des patinettes "A", des vélos "B", des scooters "C" des motos "D" ) Si vous faites 7-6, vous ne saurez pas le résultat afférent à chaque produit ! Les patinettes seront mélangées avec les motos et tout le reste ! Comment savoir ce qui est rentable, et connaitre ces couts de revient ? A moins de créer pour chaque compte de charge un sous tiroir, style 605100 " produit A", 605200 "produit B", etc... Ce serait très lourd....Surtout lorsque vous voudriez éditer uniquement les comptes concernés par le produit A ou B ou C ou D... Alors là intervient l'analytique.... Lorsque vous saisissez un achat, ou un produit, vous renseignez, sur votre écran, une "section analytique" : "produit A" ou "produit B", etc. soit pour la totalité de l'achat ou de la vente, ou en pourcentage ( ex : salaires et charges sociales ). Ainsi, vous pourrez non seulement éditer vos comptes comptables comme d'habitude, mais surtout, demander une "édition analytique" en ne sélectionnant, par exemple, que le " produit A". Vous aurez ainsi tous vos comptes de charges et de produits strictement relatifs à ce produit, ce qui vous permettra d'en dégager la rentabilité et de mieux étudier cette activité. Cela est-il plus clair à présent ? |