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Conseils :

Remboursement des frais kilométriques



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 19/06/2008 11:14
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Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
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Région: 87 - haute-vienne


Bonjour,

Pour un véhicule particulier et les frais avancés par le gérant, vous pouvez lui rembourser les frais sur les bases de barème de l'IR. Bien sûr, pas de TVA.

Pour un véhicule particulier et les frais payés par la société et pour lesquels vous n'avez pas de justificatif. D'abord, vous ne pourrez pas récupérer la TVA.
  • Si les frais payés sont inférieurs au barème kilométrique. Vous calclulez le barème kilométrique et vous considérez les frais payés comme une avance en débitant le compte 6251 Frais et Déplacement.

  • Si les frais payés sont supérieurs au barème kilométrique. Il y a un hic. Passez les frais en 6251 Frais et Déplacements. Mais, il faudra sans doute envisager une réintégration fiscale pour la partie dépassant.


Pour un véhicule de société, les frais sont pris en charge par la société et normalement vous devriez avoir les justificatifs. Il faut comptablement les passer en 6251 Frais et Déplacement sans justificatif mais c'est au niveau fiscal que la charge risque de poser problème.

Des fiscalistes plus aguerris que moi pourront vous conseiller sur le sujet.

Cordialement,

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