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Local situé dans un centre d'affaires



13 réponses
2789 lectures
Posté dans le forum Les Experts-Comptables en cabinet
Message écrit le: 16/07/2008 11:21
Claire76

Expert-comptable en Cabinet


Messages: 442
Inscrit le: 16/10/2006
Région: 63 - puy-de-dôme


Bonjour,

comme je l'ai déjà indiqué je suis en cours de création d'un cabinet d'EC et de CAC.
Je commence les démarches et notamment la recherche des bureaux.
j'ai visité des bureaux dans un centre d'affaire ce qui me semble très intéressant car même si c'est un peu plus cher, il y a des services offerts intéressants (notamment collecte du courrier et envoi , prise de appels en mon absence, service de secrétariat possible, mise à disposition de fax, photocopieur....) comme je vais démarrer seule je pense que ces services peuvent me permettre de me consacrer à mon métier sans me soucier de ces aspects.
Voici ma question: je n'ai pas vu d'expert-comptable dans de tels centres, savez-vous si cela est autorisé? intéressant? une précision le bail que l'on signe n'est pas un bail commercial mais une convention de domiciliation reconduite par tacite reconduction.

Merci de vos réponses,
Bonne journée,

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Message écrit le: 16/07/2008 11:27
Bebe-cool

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 24
Inscrit le: 30/11/2005
Région: 49 - maine-et-loire


Bonjour,
Je pense qu'il y aura un petit soucis pour l'inscription au tableau car l'installation rentre dans les critères. c'est à verifier.
Cordialement

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Message écrit le: 16/07/2008 12:27
Claire76

Expert-comptable en Cabinet


Messages: 442
Inscrit le: 16/10/2006
Région: 63 - puy-de-dôme


Bonjour
quel petit souci pourrait il y avoir
on m'a dit qu'il fallait que le lieu puisse accueillir des clients ce qui est le cas
quel autre critère lié à l'installation peut poser problème
merci d'avance

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Message écrit le: 16/07/2008 17:36
Dragey

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 111
Inscrit le: 08/03/2006
Région: 50 - manche


Bonjour,

Je ne vois pas en quoi l'installation dans un centre d'affaire puisse poser un problème. J'imagine qu'au sein de ce centre vous aurez toute votre intimité, seule une partie de la structure sera commune.

Le souci pourrait peut-être venir d'une informatique partagée si tel cas était envisagé, cela pourrait ne pas présenter toutes les garanties pour la sauvegarde du secret professionnel.

Hormi ce détail, je trouve même cette idée assez adaptée à vos besoins (si le coût n'est pas prohibitif !?!)

Cordialement,

Message écrit le: 16/07/2008 17:39
Bryane

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 153
Inscrit le: 29/08/2006
Région: 75 - paris


Bonjour,

Vous avez raison, je ne pense pas que ce type de locaux pose problème.

Je me renseignais moi-même afin de m'installer au début dans ce type de structure : on nous demande de justifier d'une installation matérielle descente...


Message écrit le: 17/07/2008 09:47
Yveslaennec

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 144
Inscrit le: 17/07/2006


Bonjour,

Je ne vois pas en quoi ce type d'installation peut poser problème (à part le coût). Avez-vous songé à la pépinière d'entreprise? (mêmes prestations avec un tarif beaucoup plus avantageux).

Bonne réception

Yves

Message écrit le: 17/07/2008 11:02
El rico

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 693
Inscrit le: 21/02/2007
Région: 71 - saône-et-loire


Bonjour,

Je suis installé dans une pépinière d'entreprise. L'Ordre a fait un contrôle d'installation et il n'y a eu aucun problème.

A titre d'info, je paie 185 ¤ par mois, bureau, mobilié, salle de réunion,...

Salutations

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Message écrit le: 17/07/2008 11:37
Bryane

Expert-Comptable associé en cabinet
Messages: 153
Inscrit le: 29/08/2006
Région: 75 - paris


Bonjour El rico,

c'est pas chère votre location....la société gérante a-t-elle d'autres locaux à louer?

je connais aussi un expert comptable qui est installé dans un centre d'affaire, je l'ai découvert en visitant un client...

Message écrit le: 17/07/2008 11:44
Claire76

Expert-comptable en Cabinet


Messages: 442
Inscrit le: 16/10/2006
Région: 63 - puy-de-dôme


Bonjour
merci pour vos réponses,
le prix qu'on me propose (pour le moment car je vais visiter d'autres centres) varie entre 400¤ pour 45m2 et 780¤ pour 75m2. le local est en parfait état et fourni avec mobilier.
il n'y a pas de service commun informatique chacun a son matériel, sa ligne téléphonique... les seuls services communs sont le courrier, la prise de message téléphonique, et l'utilisation si on le souhaite de matériel tel que photocopieur et fax
EL Rico pouvez-vous me dire en quoi a consisté le contrôle de l'ordre: que doit-on "prouver" je pense dans le cas présent que la confidentialité est parfaite, et l'accueil client aussi.
merci de votre aide, je vais aussi contacter les pépinières d'entreprise

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Message écrit le: 17/07/2008 11:48
Affacturage


Messages: 661
Inscrit le: 09/07/2005
Région: 75 - paris


Bonjour!
Il faudrait vérifier les mesures de publicité car je crois que la plaque doit mesurer un certaine dimension etc etc

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Message écrit le: 17/07/2008 12:33
Claire76

Expert-comptable en Cabinet


Messages: 442
Inscrit le: 16/10/2006
Région: 63 - puy-de-dôme


Oui j'ai pensé à ce point, a mon avis c'est le point négatif
apparemment il n'y a pas de possibilité de mettre une plaque
il y a à l'entrée la lsite des entreprises avec les étages et une signalétique à chaque étage
je vais voir ce point si on peut mettre une plaque ou au moins le logo de l'ordre sur la signalétique

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Message écrit le: 17/07/2008 16:00
El rico

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 693
Inscrit le: 21/02/2007
Région: 71 - saône-et-loire


Bonjour,

Mon bureau ne fait pas 45 ou 75 m2. Je n'y vois d'ailleurs aucun intérêt à avoir un local si grand quand on travail seul ou avec un collaborateur.

Mon bureau mesure 9 m2, il est à coté de l'entrée de la réception de la pépinière. En face de mon bureau il y a une salle de réunion toute équipée.

L'ordre vient, conformément au code de déontologie, vérifier que l'accueil de la clientèle peut se faire dans de bonne condition (salle d'attente,...). Il vous n'avez pas le souhait de travailler dans votre cave ou dans le garage de votre maison, il ne devrait pas y avoir de problème.

Mais au delà de ces quelques détail, il ne faut pas perdre de vue que l'emplacement du cabinet est primordial. Le client ne viendra pas s'il a du mal à se garer, si la circulation pour arriver au cabinet est difficile,...

En ce qui concerne la plaque, je crois qu'elle est d'un autre temps. Nous sommes "jeunes et modernes" : arrêtons de donner une image du comptable costard 3 pièces derrière son bureau Louis XXVII et qui attend ses clients. Faites faire un paneau lumineux et un site internet à votre image !

Salutations

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Message écrit le: 17/07/2008 16:28
Claire76

Expert-comptable en Cabinet


Messages: 442
Inscrit le: 16/10/2006
Région: 63 - puy-de-dôme


Je comprends,
c'est vrai que je tape sur un bureau grand car nous avons l'habitude de ne pas recevoir les clients dans nos bureaux mais dans une salle dédiée. Dès qu'on veut un bureau confortable et une salle correcte (ainsi qu'un coin accueil) la superficie grimpe très vite
j'ai placé dans les critères primordiaux le parking, l'accès (pour les clients et aussi pour moi) moi je ne me mois pas travailler dans un tout petit bureau c'est une question de choix sans doute

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Message écrit le: 17/07/2008 17:57
El rico

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 693
Inscrit le: 21/02/2007
Région: 71 - saône-et-loire


Bonjour,

Si vous avez le choix, et donc les moyens, en effet visez grand !

Bonne chance !

Salutations

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