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Conseils :

Reglement unique par le 512 de plusieurs comptes de tiers sur ciel



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Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 20/10/2008 19:41
Brico92


Messages: 37
Inscrit le: 17/11/2007
Région: 92 - hauts-de-seine


Bonjour à tous.

J'utilise CIEL Compta (7.2) depuis 2 ans et cela ne se passe pas trop mal.

En revanche il y a une opération que je n'arrive toujours pas à faire : solder plusieurs comptes de tiers par un seul règlement.
(le menu règlement n'autorise qu'un seul compte tiers à régler à la fois)

Exemple pour solder les comptes de charges sociales par un seul paiement :

431 ...........x1
4374..........x2
4373..........x3
512......................(X)

C'est tout bete mais impossible de trouver la solution ?
Merci Milles fois à ceux qui pourraient m'aider.

Message écrit le: 20/10/2008 19:50
Natc

Cadre du secteur privé
Messages: 229
Inscrit le: 09/11/2004
Région: 84 - vaucluse


Bonsoir,

C'est tout à fait normal que Ciel refuse car vous enregistrez une opération en banque qui est composée de 3 chèques ou virements, un à l'urssaf, à l'assédic et aux organismes de retraite. La comptabilité est très stricte : un document = un enregistrement comptable.

De plus le pointage de votre compte banque en sera grandement facilité, vous retrouverez, ainsi, toutes les opérations du relevé de compte.

Bon courage

Nathalie

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Message écrit le: 20/10/2008 20:24
Nad64

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2345
Inscrit le: 13/10/2005
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonjour,

Je ne discute pas du cas précis mais si un même règlement règle plusieurs tiers, il est tout à fait possible de passer une écriture comme décrite.
En tout cas, en saisie standard sur Ciel.

Cordialement,

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Message écrit le: 27/10/2008 20:05
Jcpastout

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 21
Inscrit le: 24/10/2008
Région: 91 - essonne


Message édité par Nad64 le 27/10/2008 20:35
Citation : Brico92 @ 20.10.2008 à 18:41
Bonjour à tous.

J'utilise CIEL Compta (7.2) depuis 2 ans et cela ne se passe pas trop mal.

En revanche il y a une opération que je n'arrive toujours pas à faire : solder plusieurs comptes de tiers par un seul règlement.
(le menu règlement n'autorise qu'un seul compte tiers à régler à la fois)

Exemple pour solder les comptes de charges sociales par un seul paiement :

431 ...........x1
4374..........x2
4373..........x3
512......................(X)

C'est tout bete mais impossible de trouver la solution ?
Merci Milles fois à ceux qui pourraient m'aider.

J'en suis à la version 11 de Ciel Compta et lorsque je règle avec le même chèque 3 factures d'un fournisseur, si je veux que mes lettrages se fassent, je passe le crédit de la banque par 3 x le 401 concerné pour chaque montant de facture.

De même, les salaires sont réglés par virement qui bien sûr est global, mais cela ne m'empêche pas d'éclater le montant global du virement par le débit de chaque compte 421tartempion, 421dudule, etc ...

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Message écrit le: 28/10/2008 16:05
Brico92


Messages: 37
Inscrit le: 17/11/2007
Région: 92 - hauts-de-seine


Bonjour,

d'abord milles merci aux 3 personnes qui ont pris le temps de se pencher sur ma question

NATC
complètement d'accord avec vous car mécaniquement sur un reglement partiel cela posserait des pRoblèmes de répartition entre les différents compte tiers.

Cependant en l'occurence je regle des charges sociales par le TEE (titre emploi entreprise).
Le TEE détail ce qui est reversé aux différents organismes mais collecte un seul réglement pour les Trois organismes).
En terme d'ecriture je saisie donc le détail (Urssaf, Garp assédic) soit 3 comptes tiers et un règlement pour les trois.
Mais CIEL me refuse évidement cette manipulation (en mode paiement)

NAD64
En saisie standard d'accord, mais pas en passant par un menu du type "paiement" ?

JCPASTOUT

Versin 11 ? J'ai acheté la dernière mise à jour en Mai cette année (ciel Compta évolution 7.2).
Cependant Je n'ai pas compris votre réponse.
Passez vous en mode "saisie standard" ou avez vous une autre astuce ? ça m'intéresse.

En clair je cherche un mode qui permettrait de selectionner les 3 comptes tiers et de les solder par le 512 plutot que d'avoir à ressaisir les 3 compte tiers dans un mode saisie standard avec toutes les fautes de frappe que l'on peut imaginer...

encore merci pour vos avis !


Message écrit le: 28/10/2008 18:41
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4599
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Bonsoir,

Je ne suis pas spécialiste de Ciel. En revanche, NatC est la spécialiste de ce logiciel.

Je connais un certain nombre de logiciels compta et ils permettent en général la création de modèle de saisie ou abonnements.

Or, j'ai lu le sommaire d'un excellent ouvrage intitulé Réussir sa compta avec Ciel ;-) (sans vouloir faire de publicité particulière pour cet ouvrage) qu'il était possible de créer des modèles de saisie et des abonnements.

Il suffit donc de créer un modèle de saisie. Je présume que dans l'aide de Ciel, cela est expliqué.

Cordialement,

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Message écrit le: 28/10/2008 19:06
Magda


Messages: 1315
Inscrit le: 29/11/2007


Bonsoir,

Je ne connais pas Ciel, mais avec le logiciel que j'utilise, lorsque je règle par virement les salaires et les fournisseurs, je crédite le 512 (sur une seule ligne pour le total du règlement) et ensuite il y a autant de ligne que de tiers (fournisseurs ou salariés).

Bien sûr, le virement a son seul et unique document (par télétransmission et confirmation par fax).

Message écrit le: 28/10/2008 22:31
Nad64

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2345
Inscrit le: 13/10/2005
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonsoir Brico92,

Vous ne pouvez pas le faire en saisie "encaissement" mais en saisie standard.
Mais, comme vous l'a dit Claude, vous avez la possibilité de créer un modèle d'écriture (pour les écritures récurrentes).

Vous saisissez normalement votre règlement, puis, avant de l'enregistrer, vous cliquez droit et dans la fenêtre qui s'ouvre, vous choisissez "enregistrer comme modèle".

Quand vous aurez à resaisir le même type d'écriture, vous allez dans saisie standard, clic droit, et vous choisissez "saisir à partir d'un modèle"

Cordialement,

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Message écrit le: 29/10/2008 17:51
Natc

Cadre du secteur privé
Messages: 229
Inscrit le: 09/11/2004
Région: 84 - vaucluse


Citation : Brico92 @ 28.10.2008 à 16:05
En clair je cherche un mode qui permettrait de selectionner les 3 comptes tiers et de les solder par le 512 plutot que d'avoir à ressaisir les 3 compte tiers dans un mode saisie standard avec toutes les fautes de frappe que l'on peut imaginer...

Bonsoir,

Voici les possibilités que Ciel peut vous offrir pour résoudre votre cas :

* Saisies / Paiement: Il faudra impérativement saisir 3 écritures (1 pour chaque caisse, et cela même si vous effectuez un montant global)

* Saisies / Standard: 1 seule écriture avec en débit les 3 comptes de charges et en crédit la banque en somme globale.

Franchement, à votre place, tout comme Nad64, je choisirai la 2 ème solution et je ferai ce que Claude vous a conseillé c'est à dire la création de modèle de saisie ce qui éviterait les problèmes de faute de frappe que vous évoquez.

Cordialement

Nathalie

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