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Temps moyen pour 220 factures founisseurs



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Posté dans le forum Forum Discussion générale
Message écrit le: 27/10/2008 20:10

Assistant gestionnaire de paie en entreprise
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Région: 72 - sarthe


Citation : Nad64 @ 27.10.2008 à 15:50
Bonjour,

Il est très difficile de répondre à ce genre de question.
J'ai passé un audit du service comptabilité, il y a quelques années.
Pour le préparer, on nous avait demander de marquer, pour plusieurs jours, toutes les opérations effectuées ainsi que les heures de début et de fin de chacune. (il fallait que ce soit très détaillé: par exemple, interruption au téléphone, d'un salarié, temps d'ouverture des logiciels...)
Ceci permet en extrapolant les résultats de voir le temps passé pour chaque activité.

Cet audit qui se rapproche de l'analyse "lean" (pour ceux qui connaissent) nous a permis de quantifier notre travail, mais au delà de ça, de voir les différents gaspillages (en temps, en papier, en informations inutiles, en circuit de documents...) et d'améliorer notre productivité.

Cordialement,

Bonsoir Nad64,

Te souviens-tu du temps passé pour le service comptable fournisseurs lors de l'audit ?

Cette information serait utile afin de pouvoir donner un ordre d'idée à mon nouveau directeur, car l'enregistrement des factures fournisseurs, pour l'instant, je ne le fais qu'occasionnellement, donc je n'ai pas beaucoup de visibilité.

Bonne soirée

Cordialement.

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