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Frais du gérant dans sarl à domicile : problématique détaillée.



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 20/06/2009 14:29

Expert-comptable
Modératrice Compta Online


Messages: 3428
Inscrit le: 15/12/2007
Région: 56 - morbihan


Bonjour Jht,

Citation : Elmo
Je compte déduire les frais suivants :
* Loyer : 15% de 700¤ (9m² / 60m²)
* Électricité : 20% de 100¤ (35h / 168h hebdo)
* Abonnement FT : 50% de 15¤
* Abonnement Free : 50% de 30¤

Total : 150¤/mois, 1800¤/an

Pour la méthode utilisée, je suis d'accord quasiment pour tout, sauf sur la quote-part concernant l'électricité : je partirais avec le même pourcentage que pour le loyer, en l'occurrence 15% correspondant à 9 m² / 60 m².

Citation : Elmo
Quels sont les pièces justificatives à fournir ?

Lors de l'établissement de la facture liée aux frais, le mieux est d'y joindre une copie des factures concernées par la refacturation. Ceci afin de justifier les montants en cas de contrôle.

Citation : Elmo
Une mention ou méthode de calcul doit elle être jointe ou annotée ?

Personnellement, j'indique le détail sur la facture, à savoir une ligne pour chaque type de frais avec une colonne "quantité", une colonne "PU HT" et une colonne "total". De plus, le mieux est d'indiquer la méthode de calcul pour la quantité trouvée dans le libellé.

Citation : Elmo
Une feuille de note de frais globale ?

Vous pouvez établir une facture annuelle au moment de la clôture, mais si vous préférez une facture mensuelle, cela est tout à fait faisable. Tout dépend ce que vous déciderez à ce sujet.

Citation : Elmo
Le gérant doit il établir une facture de loyer à la société ou la quittance suffit elle (je suis locataire) ?

Si vous établissez déjà une quittance pour le loyer versé à la société, rien ne vous oblige en plus d'avoir à établir une facture pour cette même charge. La quittance est suffisante au titre de justificatif pour la comptabilité de la société.

Citation : Elmo
Est il possible de faire un total annuel (ventilé par postes) au 31/12, ou faut il saisir mensuellement aux dates des factures ?

Comme je vous l'ai indiqué précédemment, vous pouvez choisir la périodicité, que vous souhaitez.

Citation : Elmo
La TVA se déduit elle également au prorata ?

Etant donné que vous percevez les factures pour la totalité des frais, à titre personnel, vous ne pouvez pas appliquer de TVA dans le cadre de la refacturation.

Voilà pour les réponses que je peux vous apporter, sur le sujet.

Cordialement,

Venaig

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