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Comptes pour les frais



3 réponses
2909 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 18/09/2005 19:16
Caty

Employé en comptabilité
Messages: 9
Inscrit le: 20/08/2005


Message édité par COC Admin le 18/09/2005 20:49
Bonjour à tous,

J'aimerai que l'on me confirme un compte, à la société ou je travaille la dernière comptable passait par la banque toutes les notes de frais du personnel ce qui n'est pas facile pour s'y retrouver, j'ai donc créer des comptes de tiers en 411 et un par personne, aurai-je du le faire en passant par un 42 si c'est le cas pourriez-vous me donner les sous-comptes.
Merci d'avance
Caty

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Message écrit le: 18/09/2005 19:34
Poseidon86

Expert-Comptable


Messages: 743
Inscrit le: 25/04/2003
Région: 86 - vienne


Bonjour,

Le problème des notes de frais c'est qu'il faut un process assez rigoureux pour s'y retrouver.
Dans mes dossiers, j'ai différentes versions :
- Créer un compte de tiers par personne concernée, auquel cas , c'est au niveau du journal des achats que l'on traite le problème des notes de frais

- Passer par la banque en passant directement les charges, la TVA, ...etc. Cela suppose que l'on aie une trace qui peut etre une feuille excel avec la répartition des différentes charges : péages, carburant, restaurant, hotel. Bien sûr les pièces comptables (facturettes ...etc.) sont agraffées à cette feuille.
La différence, c'est qu'il y a un décalage dans les dates : si vous faites votre feuille le 30 du mois et que vous saissisez directement les relevés bancaires, le chèque au salarié sera très certainement débité sur le rlelvé du mois suivant. Et là, je ne parle même pas des différés cartes bleues.

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Message écrit le: 19/09/2005 10:38
Caty

Employé en comptabilité
Messages: 9
Inscrit le: 20/08/2005


Merci d'y avoir répondu mais pas complètement, je les mets effectivement en une seule fois au 30 du mois mais j'ai 10 personnes, ai-je raison de passer pas le 411 puis tva puis compte de charge, je voulais savoir si il fallait créer des sous comptes dans le 42.
merci d'avance

Message écrit le: 19/09/2005 17:09
Invité_comptabl..


Messages:
Inscrit le: 01/01/1970


Le plus simple :
Saisir par le journal des OD les comptes de charges et TVA par le compte
467...
Utilise un compte 467 par personnes soit 467001, 467002 sur le mois concerné.
Le paiement pourra ce faire sur le mois suivant en créditant la banque par le débit du compte 467


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