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Conseils :

Quel compte utiliser pour des frais avancés par un salarié



5 réponses
11778 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 09/09/2009 14:45
Henri56


Messages: 9
Inscrit le: 17/07/2009
Région: 75 - paris


Bonjour à tous,

Tout est dans le titre...

Je ne sais pas s'il faut passer par un compte 42 ou tout autre chose quand un salarié avance sur ses fonds propres une facture incombant à l'entreprise pour être remboursé ensuite.

Merci aux éventuelles réponses
Cordialement


Message écrit le: 09/09/2009 15:26
Lilauno

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 266
Inscrit le: 12/02/2009
Région: 37 - indre-et-loire


Bonjour,

Voilà comment je procède (mon expert comptable ne m'a jamais rien dit donc je suppose que c'est bon!):
- j'enregistre la facture comme un achat habituel:
401 : C
6 : D
4456 : D
- au moment du rapprochement bancaire :
je passe le montant du remboursement au débit du 401 concerné

Je précise juste sur ma facture : remboursement "X. UNTEL" pour mémoire.

Sinon, je suppose qu'il y a aussi la solution de passer en 467 "note de frais X" au lieu du 401.

Espérant avoir été claire et répondu à votre question.

cdlt

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Message écrit le: 09/09/2009 16:26
Leeloolee

Secrétaire comptable en entreprise
Messages: 10
Inscrit le: 23/04/2008
Région: 59 - nord


Bonjour

Je fais pareil que Lilauno et on m'a jamais rien dit non plus

A bientôt

Message écrit le: 09/09/2009 17:39
Henri56


Messages: 9
Inscrit le: 17/07/2009
Région: 75 - paris


Merci pour ces promptes réponses. :-)

Je n'avais pas du tout pensé au 467, merci pour cette idée, je cherchais un éventuel compte spécifique pour les salariés.

Je me pose tout de même une question. Si je saisie comme indiqué, je fais apparaître une dette envers le fournisseur, qui est payé en réalité, mais je ne fais pas apparaître de dette vis-à-vis du salarié qui lui ne l'est pas.

Je me trompe ?

Serait-il plus orthodoxe d'ajouter :

401 : D
et
467 : C

Ou suis-je en train de couper les cheveux en quatre ?

Encore merci.


Message écrit le: 09/09/2009 17:49
Nad64

Responsable comptable en entreprise
Messages: 2346
Inscrit le: 13/10/2005
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonjour,

Je vous invite à lire ce sujet qui répond à votre question : Note de frais salariés

Cordialement,



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Message écrit le: 09/09/2009 18:01
Henri56


Messages: 9
Inscrit le: 17/07/2009
Région: 75 - paris


Merci pour le lien.

Je vois qu'il y a débat entre le 425 et 467 mais que dans les deux cas on n'est pas dans l'erreur grossière.

Merci à tous pour vos instructives réponses.

Sujet à lire sur Compta Online : https://www.compta-online.com/quel-compte-utiliser-pour-des-frais-avances-par-salarie-t28082
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