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écriture remboursement des frais



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 12/11/2009 19:16

Fiscaliste en entreprise
Messages: 963
Inscrit le: 23/10/2008
Région: 94 - val-de-marne


Bonjour,

Lorsque le responsable paie des factures fournisseurs avec son compte personnel, vous pouvez passez l'écriture suivante dans un journal d'OD :

Débit du compte 401 Fournisseur par le crédit d'un compte 425 ou 455 s'il est associé.

Ensuite, lorsqu'il paie des factures personnels avec le compte de la société, c'est comme s'il se remboursait les avances, donc vous passez l'écriture suivante dans le journal de banque :

Débit du 425 ou 455 que vous avez utilisé ci-dessous par le crédit du compte 512.

Il n'y aura plus qu'à vérifier que le compte 425/455 est bien à 0.

Si le responsable est un dirigeant de la société ou un associé, il conviendra de bien s'assurer que ce compte 425/455 ne soit pas débiteur (même en solde intermédiaire sur une durée de quelques jours) car cela pourrait-être qualifié comme abus de bien social, en cas de contrôle fiscal.

Cordialement,
Jex

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