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Exemple de codification compte client ?



6 réponses
21385 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 19/11/2009 12:08
Skol33

Chef comptable
Messages: 19
Inscrit le: 16/03/2008
Région: 29 - finistère


Bonjour

Suite à un changement de logiciel de gestion commerciale je me demandais si ce n'etait pas l'occasion de réorganiser ma codification comptable de mes comptes clients.

Actuellement nous avons une codifiation à 9 positions 411 MAR (3 premieres lettres du client) 001 numero d'ordre (par exemple client MARTIN)

J'ai récupéré cette codification lors de mon arrivée dans la société il y a peu. Je ne la trouve pas pratique notamment pour les recherches ou je ne peux taper directement le code du client . De plus a chaque creation de client nous sommes obligés d'aller verifier a quel numero d'ordre nous somme rendus quand on a deja 6 clients dont le nom commence par MAR .

sachant que l'imperatif dans ebp est de garder le 411 en debut de code (contrairement a cegid ou l'on peut creer un compte client sans commencer par 411) je me demandais quelle codification vous utilisiez dans votre comptabilité pour que les creations et recherches soient simples.

J'avais pensé 411 et les 6 premieres lettre du client mais si j'ai plusieurs client MARTIN ce n'est pas possible.

merci d'avance pour vos réponses.


Message écrit le: 19/11/2009 19:42
Jex94

Fiscaliste en entreprise
Messages: 955
Inscrit le: 23/10/2008
Région: 94 - val-de-marne


Bonjour,

Les 6 premières lettres du nom cela me semble bien, et pour le cas de nom multiples, vous pourriez ajouter les initiales du prénom ?

Cordialement,
Jex

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Message écrit le: 20/11/2009 08:23
Skol33

Chef comptable
Messages: 19
Inscrit le: 16/03/2008
Région: 29 - finistère


Les initiales ca peut etre pas mal mais nous sommes une societe d'elagage je peux avoir des clients particulier comme entreprise

ce qui me bloque pas mal c'est que ebp exigent que le numero de client commence par 411

Message écrit le: 20/11/2009 09:46
Venaig

Expert-comptable
Modératrice Compta Online


Messages: 3429
Inscrit le: 15/12/2007
Région: 56 - morbihan


Bonjour Skol33,

Personnellement, j'utilise EBP et pour les 411 je créé directement le client avec les 6 premières lettres du nom de famille. Il est vrai que dans certains cas, je me retrouve avec plusieurs personnes du même nom. Je créé le compte 411 avec les 5 premières lettres du nom puis 1, 2,... selon l'ordre.

Mais au vu de la méthode déjà appliquée dans l'entreprise où vous travaillez, je trouve qu'elle est plutôt bien. Notamment, si vous avez un grand nombre de clients ayant le même nom de famille.

Cordialement,

Venaig

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Message écrit le: 20/11/2009 19:10
Feyd

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 120
Inscrit le: 18/12/2007
Région: 13 - bouches-du-rhône


Bonjour

Ce qui me parait essentiel c'est déjà d'utiliser les même numéro de comptes en gestion co et en compta, afin d'utiliser le pont entre les deux logiciels et faire les transferts d'écritures automatiquement.

J'ai comme client un garage ou la secrétaire avait créer un compte par nom de famille, résultat au bout de 3 ans, 5 pages de compte clients dont les 2/3 sont à 0.

Mon conseil serait ou de créer un seul compte client, ou alors de le segmenter par lettre alphabétique (ex 411a pour tout les client par a, 411b, 411c ect...)

A la rigueur pour les clients qui sont vraiment récurent vous pouvez créer des comptes à part sinon aucune utilité, à part d'avoir une balance qui ne ressemble à rien.

Cordialement

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Message écrit le: 22/11/2009 12:14
Jipeb

Employé en comptabilité
Messages: 62
Inscrit le: 16/08/2009
Région: 30 - gard


Bonjour Skol33,
Voici une méthode qui peut peut-être vous être utile.
A = 411100001 soit 99 noms de clients commençant par A
B = 411100100 Dito
C = 411100200
D = 411100300
E = 411100400
F = 411100500
G = 411100600
Etc....
Et cela peut importe l'ordre d'arrivé des clients "tous les A seront ensemble et ainsi de suite.
A méditer.
Bonne journée.
Cordialement,
Jipeb

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Message écrit le: 05/12/2009 19:01
Ariasulla

Employé en comptabilité
Messages: 21
Inscrit le: 17/01/2009
Région: 63 - puy-de-dôme


Message édité par Ariasulla le 05/12/2009 19:04
Bonsoir,

Utilisez une méthode alpha, mon logiciel affiche les noms des clients à chaque lettre tapée et une liste déroulante me permet de choisir le bon client (si même nom) en affichant l'intitulé complet, gain de temps, saisie directe sans chercher les numéros de comptes et pas besoin de classement des comptes. (logiciel peu répandu et spécifique). Mais cela est possible sur EBP, ALPHA.

Oublions les méthodes numériques.

Cordialement

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