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Dates d'enregistrement factures fournisseurs



3 réponses
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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 16/03/2010 13:33

Entrepreneur
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Message édité par Createur1 le 16/03/2010 13:36
Bonjour et merci pour vos réponses.

J'enregistrais auparavant les factures lorsque je les recevais et j'indiquais les dates inscrites sur les factures. Mais ceci cause 2 problèmes :

le premier est que si j'attends pour enregistrer les factures, la comptabilité ne reflète pas la réalité dans certain cas (moins en trésorerie qu'indiqué sur le logiciel), car, dans certain cas, le règlement est effectué mais la commande n'est pas totalement livrée.

Le second concerne le classement. En effet, si je veux classer les factures par chronologie des dates (figurant sur les factures), vu qu'elles n'arrivent pas dans l'ordre et que dans certain cas, des factures arrivent bien plus tard que le numéro y figurant, cela rend la tâche compliquée, oblige même à attendre la réception totale des pièces.

L'on ma conseillé d'enregistrer les achats lorsqu'ils sont effectués, de les numéroter et de lier les factures ensuite au devis, bons de commande s'il y a.
Je trouve cela en effet plus pratique et permet de mettre en évidence quelles factures sont à payer (exemple un achat effectué le 1er mars, livré le 5, facture en date du 20, payé le 30, payable le 20 du mois suivant...) et quel est l'état en trésorerie (virement effectué le 1er mars, livré le 5, facture en date du 20 reçu le 30, par exemple).
Appliquer cette méthode me parait plus simple et comptablement plus utile.

Concernant la tva, mes fournisseurs étant à la tva sur les débits, c'est bien la date de règlement qui fait foi, pas la date de facture?

De plus, tout ceci peut varier énormément qu'en on voit qu'un fournisseur peut envoyer la facture longtemps après le règlement et la livraison. Par exemple, lors d'arriérés sur une commande.

Par ailleurs, ce que vous me dites n'est-il pas contradictoire avec le 1er sujet que j'ai mis en lien si dessus?

Merci à vous,

Cordialement

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