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Enregistrer en comptabilité un contrat d'assurance



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 12/04/2010 20:06

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 2791
Inscrit le: 22/02/2007
Région: 69 - rhône


Bonsoir,

Oui vos écritures sont correctes !
Mais vous pouvez faire plus simple... c'est ce que font une très grande majorité de comptables en Cabinet. Vous ne passez pas par un journal d'achats pour constatez la dette et la charge de 1020 euros mais vous comptabilisez, d'après votre relevé de banque, directement en compte de charges (616400 dans votre exemple) les paiements lors de chaque échéance.
Ensuite au moment du bilan et en fonction d'une part, de la période de votre assurance, et d'autre part, des montants figurant au compte 616400, vous passerez une OD qui sera soit une charge constatée d'avance, soit une charge à payer.
Dans votre exemple :
Vous allez payer le prorata de 67.92 euros puis de d'avril 2010 à 12 2010 ==> 9 x 85 euros et de janvier 2011 à mars 2011 ==> 3 x 85 euros.

La charge réelle de l'exercice 2010 (je suppose que votre bilan est au 31 12 2010) doit être -en comptabilité) de :
* le prorata de 67.92 euros
* 1 020 euros divisé par 12 mois et multiplié par 9 mois, soit (1020/12)* 9 = 765 euros soit un total de charge de 67.92 +765 = 832.92 euros.

Dans votre exemple, et sauf incident de paiement, votre compte 616400 sera juste et vous n'aurez pas d'OD à passer.

Vous voyez bien qu'en passant les paiements - qui apparaissent à la banque - dans le compte 616400 (sans passer par un compte 401xxx) vous aurez bien comptabiliser correctement vos charges d'assurances.

Mais les deux méthodes se valent !

Cordialement

Jipé

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