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Paiement effectué et facture non reçue : rapprochement bancaire



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 28/06/2010 16:15


Messages: 34
Inscrit le: 15/05/2010
Région: 83 - var


Bonjour,

j'ai payé (entièrement) des marchandises à la commande. Les produits ne seront livrés que dans deux mois. En attendant, comment je passe les écritures tout d'abord ? Je passe par le compte 409 ? c'est bien une avance ?
Car il faut bien que je passe en comptabilité le fait que de l'argent est sorti du compte en banque... pourtant, comment passer une écriture sans facture ? Puisque la facture se donne à la livraison (pour un acompte, il faudrait normalement une facture d'acompte, mais là c'est une avance...). De même pour le rapprochement bancaire : il faudra bien que j'ai une facture au moment où je serai entrain de vérifier le relevé bancaire, pour justifier cette somme qui est partie de la banque.
De même, si je vends quelque chose à un client avec paiement à la commande (c'est donc une avance), et disons là encore, livraison deux mois plus tard. Dois-je lui envoyer tout de suite une facture ? (j'avais déjà posé cette question pour des acomptes, et en effet dans ce cas il faut normalement envoyer une facture d'acompte).
Encore un point : si je demande un chèque à la commande, mais que je n'encaisse qu'à la livraison, à quelle date est-ce que je comptabilise l'encaissement ? D'ailleurs de manière générale, à quelle date comptabiliser un chèque : la date de dépôt du chèque à la banque, même si ce n'est pas exactement la date de traitement effectif du chèque par la banque ?

Merci.

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