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Chronologie des saisie des ecritures sur ciel compta



6 réponses
5750 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 20/09/2010 11:45
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


Bonjour a tous !!

Voilà, je me demande comment est ce que je dois faire pour saisir les factures d'achats sur ciel compta sachant que je souhaiterai les saisir dès leurs reception :

- si je les classes puis les saisie par date de facture je ne pourrais les saisir qu a la fin du mois pour que mes numéros d'ecritures interne se suivent
-si je les classe et les saisies toutes en date du 30 de chaques mois mes numéro d ecriture se suiveront mais les dates ne serons pas reelles...

avez vous une idée car je suis un petit peu perdu

merci beaucoup

Message écrit le: 20/09/2010 14:52
Maximal

Contrôleur de gestion en entreprise
Messages: 1952
Inscrit le: 02/09/2006
Région: 75 - paris


Bonjour

L'important est de saisir la bonne date au moment de l'enregistrement de la facture, peut importe que suite à cela, vos factures ne se suivent pas chronologiquement quand vous les classer en suivant le numéro de pièce.

En clair vous pouvez saisir vos factures dès reception. Votre classement et le numéro d'enregistrement vous permettront de la retrouver si vous en avez besoin.

Cordialement


Message écrit le: 20/09/2010 15:01
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


D'accord.
parce qu'un expert comptable est vennu me démmarer la comptabilité et il a passer toute mes facture au 31 aout.

donc je saisi mes facture des que je les reçoit, ce qui compte c'est le numéro d'écriture.
Je ne risque rien lors d'un controle si l'on remarque que les factures se suivent par numéro d'écriture et non pas date de facture que se soit dans le logiciel ou bien dans le classeur "chrono factures fournisseurs"?


Message écrit le: 20/09/2010 17:57
Maximal

Contrôleur de gestion en entreprise
Messages: 1952
Inscrit le: 02/09/2006
Région: 75 - paris


Bonjour

Une fois les factures enregistrées, vous faites votre classement perso comme vous le voulez, peu importe que les factures soient classées par date de facture, numéro d'enregistrement, ordre alphabétique...

Cordialement

Message écrit le: 22/09/2010 09:49
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


Je pense que je dois mal m'expliquer.

petit exemple :

si je reçoit une facture du 13/08/10 et que je la saisie avec le numéro d'écriture 01/08
et que le lendemain j'en reçoit une autre daté, elle, du 02/08/10 . son numéro d'écriture sera 02/08 etc...

dans le logiciel, elles ne seront pas saisient chronologiquement par date. est ce grave?

Message écrit le: 22/09/2010 10:12
Lucky luc

Comptable en entreprise
Messages: 2842
Inscrit le: 09/11/2007


Bonjour,

Non, pas d'importance. Je vous confirme les propos de Maximal.

Seules les factures de vente doivent avoir une continuité et une cohérence chronologique et de numérotation.

Cordialement.

Luc

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Message écrit le: 23/09/2010 08:47
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


Ok, je vous remerci pour toutes ces explications

bonne continuation


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