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Incohérence frais kilométrique



3 réponses
2880 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 16/11/2010 10:26
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


Bonjour à tous,

je suis en train d'éffectuer les frais kilométrique d'une employé qui à un véhicule 4cv et 23km mensuel à lui rembourser.

j'éffectue mon calcul : (d X 0.262) + 1020/12 soit (23 X 0.262) +1020/12

et je tombe sur 91.026¤ à lui rembourser pour 23 km !!

je pense, effectivement , que je me suis trompé quelque part, mais ou?

est ce que quelqu'un peu m'aider?

meri beaucoup

Message écrit le: 16/11/2010 10:37
Venaig

Expert-comptable
Modératrice Compta Online


Messages: 3429
Inscrit le: 15/12/2007
Région: 56 - morbihan


Message édité par Venaig le 16/11/2010 10:40
Bonjour Epicea,

En effet, votre base de calcul est fausse du fait que :

  • vous preniez le barème kilométrique de 5001 à 20000 kms,


  • vous vous soyez trompée en faisant votre calcul.


A l'année, la salariée concernée ne parcourt que 276 kilomètres. Par conséquent vous devez partir sur un coefficient de 0.466 euros (barème < 5000 kms).

Cela vous donne donc :

Citation
23 kms x 0.466 euros = 10.72 euros par mois


Cordialement,

Venaig

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Message écrit le: 16/11/2010 10:47
Epicea

Aide comptable
Messages: 15
Inscrit le: 20/09/2010
Région: 13 - bouches-du-rhône


Merci beaucoup Venaig pour cette réponse très rapide.

les frais kilométriques des salariés peuvent différés de mois en mois. ILs peuvent passer de 100 à 600. (sauf pour cet employé A. qui à peu voir pas du tout de frais kilométriques) l'expert comptable qui me suit m'a conseillé de prendre de 5001 à 20 000 km pour le calcul mensuel. Dois-je appliquer cette base avec tout le monde ou bien puis je différencié le salarié A avec la colonne "distance inférieur à 5000 km"?


Message écrit le: 16/11/2010 19:23
Lucky luc

Comptable en entreprise
Messages: 2842
Inscrit le: 09/11/2007


Bonsoir,

Tout d'abord, il n'est pas obligatoire d'utiliser le barème fiscal (sauf si indiqué par le contrat de travail ou la convention collective). Vous pouvez rembourser en deçà.

Ensuite, si vous prenez la barème fiscal, le calcul pour le respecter se fait en travaillant avec le cumul des km depuis le début de l'année (chaque fois, pour connaitre le remboursement à effectuer, vous calculez le montant à verser pour le total des km depuis le début de l'année et vous déduisez de ce montant les primes précédemment versées).

Cordialement.

Luc

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