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Règlement facture en plusieurs fois



4 réponses
24844 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 03/12/2010 12:00
Kettylea

Auto-entrepreneur
Messages: 11
Inscrit le: 12/08/2010
Région: 06 - alpes-maritimes


Message édité par Kettylea le 03/12/2010 12:04
Bonjour,
j'ai un souci car dans l'entreprise je dois enregistrer (dans ciel compta 16.0) un règlement de facture d'achat mais nous l'avons payer en 3 fois moi j'ai fait comme sa:(exemple)

le 13.04.10
401 6700¤ au Débit (montant de la facture TTC à règle (en tout))
53 3000¤ au Crédit (première partie du règlement)
401 3700¤ au Débit ( le reste à payer)

le 20.05.10
401 3700¤ au Débit (montant de la facture TTC à règle (en tout))
53 3000¤ au Crédit (deuxième partie du règlement)
401 700¤ au Débit ( le reste à payer)

le 21.05.10
401 700¤ au Débit (montant de la facture TTC à règle (en tout))
53 700¤ au Crédit (troisième partie du règlement)

Est ce comme sa que je doit procéder? car quand je vérifie dans le compte 401 du coup dans les colonne débit et crédit sa me rajoute 4484¤ c'est normale ?

j'espère que c'est assez claire?
MERCI D' AVANCE

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Message écrit le: 03/12/2010 14:35
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1893
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour,

Vous êtes compliqué la vie, et du coup emmêlé vos écritures !

Vous avez bien :
401 D : 6 700 ( vente )

A chaque règlement, vous devez passer l'écriture :
401 C
512 D

Et ce jusqu'à extinction de la dette ( solde 0 ) et ce, sans vous soucier du solde engendré par règlement !

Ainsi, vos écritures devraient êtres :

13/04 : 401 D : 6 700 ( facture )
401 C : 3 000 = solde : 3 700
20/05 : 401 C : 3 000 = solde : 700
21/05 : 401 C : 700 = solde : 0

avec, évidemment, la contrepartie en 512...

Cordialement.

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Message écrit le: 03/12/2010 16:12
Claudusaix

Expert-Comptable Mémorialiste en cabinet
Messages: 4571
Inscrit le: 18/03/2003
Région: 87 - haute-vienne


Message édité par Claudusaix le 03/12/2010 16:14
Bonjour Kettylea,

Comme dit mon amie Françoise, vous vous êtes compliquée la vie.

Citation : Kettylea @ Ecrit le 03.12.2010 à 12:00
le 13.04.10
401 6700¤ au Débit (montant de la facture TTC à règle (en tout))
53 3000¤ au Crédit (première partie du règlement)
401 3700¤ au Débit ( le reste à payer)


De plus, j'ai bien l'impression que vos écritures ne sont pas équilibrées. C'est le B.A.BA de la comptabilité : la partie double, c'est-à-dire que les totaux des sommes débitées dans une écriture est identique aux totaux des sommes créditées.

Comme je dis régulièrement sur ce forum, il faut revenir aux fondamentaux, surtout, éviter les usines à gaz. Déjà que quelques fois, ce n'est pas simple, pourquoi se compliquer un peu plus sa vie de comptable ? ;-)

Cordialement,

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Message écrit le: 04/01/2011 10:05
Kettylea

Auto-entrepreneur
Messages: 11
Inscrit le: 12/08/2010
Région: 06 - alpes-maritimes


Bonjour, je vous remercie pour vos réponse cela ma confirmé la première idée que j'avais eu mais je l'avais pas appliquer car en passent les écriture ainsi:

le13.04
401D 6700¤
512C 3000¤

Puis les autres jours le reste des paiements
401D
512C

Mais, mes écritures ne sont pas équilibré et du coup ciel compta 16.0 ne veut pas validé.
Comment doit-je faire du coup??
Merci d'avance pour votre aide. :-)

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Message écrit le: 05/01/2011 11:29
Jcpastout

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 21
Inscrit le: 24/10/2008
Région: 91 - essonne


Ton écriture d'achat est la suivante :

401... au crédit pour 6700 ¤
6 ... (compte de charge correspondant) au débit
445... compte de TVA déductible au débit *****

et c'est équilibré

Ensuite, tu passes, au fur et à mesure tes règlements au crédit du 512, contrepartie au 401...

C'est effectivement le B.A.B.A.

**** si tu ne récupères pas la TVA, tu passes la contrepartie du 401 en totalité au débit du compte de charges

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