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Comptabilité d'une association de parents d'élèves



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 24/11/2005 14:46
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Bonjour Véroline,

Je vais essayer de répondre à tous vos points :

Je n’ai des exercices précédents que les pièces justificatives car les opérations ont été enregistrées sur Sage Coala par la précédente comptable au sein du cabinet d’experts comptables pour lesquels elle travaillait.

Je ne connais pas le logiciel dont vous parlez mais j'imagine donc que les comptes étaient tenus en partie double.

Cette personne est absolument injoignable mais je devrai par l’intermédiaire d’une de ses anciennes collègues de travail pouvoir récupérer les fichiers des exercices précédents. Il me faudra alors trouver un logiciel compatible qui me permette de lire ces fichiers. Lequel ?

Je ne saurai vous répondre sur la compatibilité entre les logiciels. Si c'est éventuellement possible je vous conseille de contacter Sage pour savoir les éléments techniques de leur logiciel. Concernant l'injoignabilité de l'ancienne trésorière, cela semble étrange mais en réalité je constate que c'est souvent le cas, le nouveau trésorier devant se débrouiller tout seul, ce qui est regrettable.

Je ne sais pas quelle classification elle employait et je n’ai aucune idée des grandes classes du plan comptable des associations. Puis-je trouver ce plan sous forme de liste comme celui que j’utilise actuellement dans mon entreprise commerciale. ?

Le plan comptable des associations est quasiment le même que celui des entreprises commerciales, les changements sont minimes et concernent certains postes spécifiques comme par exemple les comptes de capitaux car les associations n'ont pas de capital social.

Ce plan comptable des associations est facile à trouver dans différentes publications liées aux associations ou seul (voir librairies en ligne).

Pour revenir à votre souci, j'ai bien peur que vous n'arriviez pas à reprendre la comptabilité sur le logiciel antérieur.
Le plus simple serait de repartir avec VOS BASES et votre méthode.
Pour ce faire, il faudrait connaître la date de fin d'exercice antérieur;
Si cette date correspond à l'année scolaire, les comptes ont dû s'arrêter au 30/06 ou au 31/08.

Si j'étais à votre place, voilà ce que je ferais :

- obtenir les comptes annuels du dernier exercice, c'est-à-dire compte de résultat, bilan, balance générale et si possible édition du grand livre.
Ceci vous permettra de connaître les soldes des comptes de bilan enregistrés, comptes financiers, immobilisations éventuellement, dettes et subventions d'investissement éventuellement et report à nouveau.

Ces documents vous sont indispensables et SI VOUS NE LES OBTENEZ PAS, je vous conseille d'en parler en CA avec si besoin une LR pour confirmer vos dires car sans ces documents, l'association vous mettrait dans l'obligation de refuser ce poste de trésorier.

Pour cette nouvelle année, Il est préférable que vous choisissiez une méthode de comptabilisation COMPARABLE à celle qui se faisait avant.

Pour ce faire, vous allez devoir acheter un logiciel comptable qui devra s'installer sur un PC, logiciel de type "CIEL". Vous pouvez aller voir sur le site de CIEL notamment.

Vous allez alors dans ce logiciel reprendre les soldes des comptes de bilan (sachant que les comptes 6 dépenses et 7 recettes sont à 0 en fin d'année, leur solde étant passé dans un compte de résultat à affecter ou affecté).

Et vous enregistrerez vos recettes et dépenses sur ce nouveau logiciel qui comprend en principe le plan comptable des associations.

Pour vous aider, 2 publications très intéressantes, le "guide comptable des associations" de Alain Roux environ 50 euros qui reprend tous les éléments de la comptabilité des associations. Le Francis Lefebvre spécial Association 70 euros je crois qui est une véritable bible pour tous les domaines de gestion de l'association, ce livre sera utile tant à vous qu'aux autres dirigeants de l'association.

Voilà bonne lecture et n'hésitez pas à me recontacter pour la suite si besoin

Pcl

PS je vous confirme que la comptabilité d'une association est dans l'esprit la même que celle d'une entreprise, seuls quelques n° de comptes changent, en tant que comptable d'entreprise vous avez toute la connaissance suffisante pour faire les comptes d'une association

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