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Obligations de la fonction comptable



3 réponses
1620 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 11/04/2011 00:36
Verlas

Comptable unique en entreprise
Messages: 3
Inscrit le: 10/04/2011
Région: 75 - paris


Bonjour,

Je suis actuellement comptable dans une association depuis un an et à mon embauche j'ai refuser d'avoir une procuration pour signer les chèques.Il y a beaucoup de transactions financières et je dois courrir après les justificatifs.Le directeur m'a créer un identifiant sur internet pour avoir accès aux comptes bancaires ( y en a plusieurs) afin que je puisse consulter et que j'émette les virements.Le président et le directeur peuvent tous les deux manipuler les comptes.

Ai-je le droit de refuser? Peut-il m'obliger? Un comptable a t'il le droit d'émettre des règlements? sous quelles conditions?

Je vous remercie par avance de vos réponses

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Message écrit le: 11/04/2011 09:21
Georgesxavier

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 20
Inscrit le: 21/03/2008
Région: 63 - puy-de-dôme


Bonjour
Il me semble que si vous aviez accepté les procurations pour signer les chèques vous n'auriez pas à courir après les justificatifs. Personnellement je ne vois que des simplifications dans votre tâche de comptable effectuer vous mêmes les règlements.
Cordialement
GX

Message écrit le: 11/04/2011 13:19
Lj4

- Expert-comptable en entreprise
- Examinateur au DEC (mémoire)

Messages: 1417
Inscrit le: 03/03/2003
Région: 92 - hauts-de-seine


Citation : Verlas @ 11.04.2011 à 00:36
Bonjour,

Je suis actuellement comptable dans une association depuis un an et à mon embauche j'ai refuser d'avoir une procuration pour signer les chèques.Il y a beaucoup de transactions financières et je dois courrir après les justificatifs.Le directeur m'a créer un identifiant sur internet pour avoir accès aux comptes bancaires ( y en a plusieurs) afin que je puisse consulter et que j'émette les virements.Le président et le directeur peuvent tous les deux manipuler les comptes.

Ai-je le droit de refuser? Peut-il m'obliger? Un comptable a t'il le droit d'émettre des règlements? sous quelles conditions?

Je vous remercie par avance de vos réponses

Bonjour

Je ne dirai pas que vous avez le droit de refuser mais le devoir.

Maintenant il arrive souvent dans les petites entreprises que le comptable ait des pouvoirs élargis pour des raisons pratiques. Dans ce cas, je vous conseille d'être vigilant sur les paiements effectués par vos soins.

Par exemple,
Limiter le montant du paiement en accord avec la banque
Un accord formalisé (mail par exemple) par le président des paiement effectués après l'avoir prévenu
Imaginer une revue des paiements régulière avec le président

En tout cas, il faut être prudent afin d'éviter tout soupçon et de risque certain en cas de détournement.

Laurent

Message écrit le: 12/04/2011 01:22
Verlas

Comptable unique en entreprise
Messages: 3
Inscrit le: 10/04/2011
Région: 75 - paris


Bonjour,

Je vous remercie pour vos réponses car vous avez bien ciblez mes craintes.

Cordialement,

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