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Comptabiliser retrait d'espèce sans journal caisse



4 réponses
16245 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 29/11/2011 19:08
Titinet

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 15
Inscrit le: 16/11/2011
Région: 69 - rhône


Bonsoir,

j'ai mon boss qui me demande d'enregistrer un retrait de cb de 200 euros, mais de ne pas pas ouvrir un journal de caisse 530, car il m'a dit que si un journal de caisse était ouvert se serait a vie, est-ce vrai ? et il ne veut pas

si je ne peux pas utiliser le 530, quel est le compte que je dois débité,

et puis ensuite il a dépensé 160 euros fet je mets ou les 40 euros ??

merci pour votre réponse

titinet

Message écrit le: 29/11/2011 21:40
Maradhino

Expert-Comptable salarié en cabinet
Messages: 362
Inscrit le: 25/09/2011
Région: 75 - paris


Bonsoir,

La réponse a votre première question est non. Un journal n'est pas ouvert à vie.
Pour votre interrogation le compte à utiliser est le compte banque car il s'agit d'un retrait par CB. La contre partie est le compte 455 si votre patron est également associé de la société. S'il est juste salarié, le traitement que j'aurais fais est de passer le 471 au 512 et la régularisation se fera au moment de la paie, lors du dénouement du 421.

Merci.

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Message écrit le: 30/11/2011 07:39
Lucky luc

Comptable en entreprise
Messages: 2842
Inscrit le: 09/11/2007


Bonjour,

Plusieurs questions se posent à mon avis pour la comptabilisation . Pour commencer :

1) y a-t-il un justificatif d'achat pour les 160 ¤ ?

2) Est-ce une société ou une entreprise individuelle ? Dans le premier cas, le gérant est-il associé ou non ? S'il est associé, son compte courant d'associé est-il créditeur ?

Cordialement :

PS : Vous parlez de journal de caisse 530. 530 est un compte caisse, ce n'est pas le journal.

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Message écrit le: 30/11/2011 13:03
Titinet

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 15
Inscrit le: 16/11/2011
Région: 69 - rhône


Bonjour,

Merci pour vos réponses,

oui, j'ai un justificatif pour les 160, en fait il a pris du carburant 2x80

la société est une SAS et il est tout seul.

donc dans mon journal de banque, je débite 200 euros dans le (***pas de style SMS***) 455 par la banque,

et mes réglements de mon carburant je les faits passer comment ?

merci par avance.


Message écrit le: 30/11/2011 13:21
Lucky luc

Comptable en entreprise
Messages: 2842
Inscrit le: 09/11/2007


Bonjour,

Par l'écriture 455 / 512 vous constatez que votre patron s'est remboursé 100 ¤ qui étaient en compte courant. Ces 100 ¤ sont donc à lui et non plus à la société. Il paye donc directement de sa poche le carburant. Mais en faisant ça à la place de la société, il acquiert une créance à son égard qui va se traduire par le débit du 455.

En résumé :
Retrait : 455 (D) / 512 © pour 200 ¤
Frais de carburant : 6 (D) (+TVA éventuelle) / 401 © pour 160 ¤
Paiement du carburant : 401 / 455 pour 160 ¤

Cordialement.

PS : il faut faire cependant attention à ce que le 455 ne passe pas débiteur.

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