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Choix d'un scanner et classement dossier informatique



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Posté dans le forum Les Experts-Comptables en cabinet
Message écrit le: 20/02/2012 22:02

Contrôleur de gestion en entreprise
Messages: 1953
Inscrit le: 02/09/2006
Région: 75 - paris


Bonjour

Pour le classement :

1/ Dans les dossiers clients, je fais un peu comme Dark :
- un dossier annuel pour chaque clôture, je fais des sous dossiers en fonction de la méthode de révision (par groupe de comptes, par cycles, ...).
- un dossier permanent avec des sous-dossiers (juridique, comptable, social,...)

2/ Au niveau de la dénomination des fichiers, je rajoute le montant (HT pour les factures et les CCA, HT ou TTC pour les FNP par exemple). Cela permet de repérer rapidement lorsque vous avez plusieurs documents avec le même compte et/ou le même fournisseur.

Pour les cut-off, je rajoute le compte de tiers (486, 408, ...) en plus du compte de charge ou de produit.

Cordialement


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