Changement régle de gestion sur article stock

Bonjour,

Si les articles ont été achetés et qu'ils ne sont plus physiquement dans votre stock

il y a que 2 solutions.

- Ils sont livrés et par conséquent une facture

- Ils sont perdus et par conséquent ils doivent être répertoriés dans votre inventaire annuel.

• Chaque année vous devez faire un inventaire physique et votre stock informatisé doit être mis à jour
  Bien évidement il ne peut pas y avoir beaucoup d'articles perdus. En cas d'écart important il convient de rechercher la cause et de la justifier.

Lorsque vous commandez des articles chez votre fournisseur et livrés directement chez votre client, il y a rien à changer par rapport si ses marchandises passaient par votre entrepôt. Je ne vois pas pour quelle raison la comptabilisation serait différente.

Vous comptabilisez votre achat dans vos comptes d'achats à la date de livraison, cela va engendrer une entrée de stock et lorsque vous facturez votre client cela va engendrer une sortie de stock.

A la clôture il faudrait faire un inventaire physique et ajouter éventuellement les marchandises expédiées par votre fournisseur et non encore reçues chez votre client. D'un autre côté voir une FNP ou FAE (Facture non parvenue ou Facture à établir) mais c'est la même chose si la marchandise passe par votre stock physique.

Si vous êtes une petite entreprise et que vous ne voulez plus faire de stock permanent, il faut donc désactiver la gestion des stocks de votre logiciel, par conséquent à la fin de chaque clôture vous devez faire un stock physique exactement comme la gestion informatisé et valoriser le stock sur un tableur. Stock informatisé ou pas cela ne change pas grand chose, avec un stock manuel votre marge doit rester dans la norme, sinon il faut expliquer les raisons qui pourraient être des articles perdus par conséquent la perte doit être justifiée.

Stock permanent (informatisé) ou ponctuel (manuel à la clôture) la valeur doit être la même, par conséquent aucune influence sur la gestion

Cordialement

Christian