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à quoi sert le compte 580



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 02/02/2006 21:41
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Re-bonsoir,

Juste 2 ou 3 petites précisions.

Pour Japan : l'utilisation du 580000 s'impose uniquement pour les espèces. Lorsque vous remettez des chèques en banque, évidemment qu'on n'utilise pas le 580000. Idem pour les CB. Je le redis : la comptabilité est la traduction la plus exacte possible des évènements. Un client paye par chèque, même si le chèque est "stocké" dans la caisse, l'argent n'y est pas (vous ne pouvez pas utiliser le chèque pour régler un de vos fournisseur). Le chèque fonctionne avec le compte 512000 dans le journal de banque. Idem pour les CB.
Concernant les espèces, c'est différent. Un client achète une marchandise pour 100 €. Il paye en espèces. Celles-ci sont mises en caisse. Vous me direz que pour l'instant c'est comme pour les chèques. Sauf que dès que vous avez les espèces, vous pouvez les utiliser dans l'intérêt de la société. Les espèces fonctionnent donc avec le compte 530000 dans le journal de caisse. Le compte 580000 intervient uniquement au moment où vous décidez de déposer les espèces en banque. Ce compte sert à illustrer le fait que les espèces quittent la caisse, mais ne sont pas instantanément déposées en banque. Tout simplement.

Pour répondre à Johny-johny, reprenons mon exemple du cambriolage. Le vendredi soir, vous savez que vous avez 1.000 € en caisse (donc sous forme d'espèces). Le compte 530000 est débiteur de 1.000. Vous retirez de la caisse 800 € et vous laissez un fond de caisse de 200 €. En utilisant le compte 580000, vous pouvez immédiatement passer l'écriture de sortie des espèces de la caisse (530000 [C] / 580000 [D]). Le 530000 est débiteur de 200 €. Vous n'utilisez pas le 580000, le 530000 reste débiteur de 1.000 € (ce qui, en réalité, est faux). Le vol a lieu durant le week-end. Le lundi matin vous déposez vos 800 € (solde du 580000 par le 512000). Vous pouvez aisément justifié les 200 € volés. Dans l'autre cas, on pourrait imaginer qu'on ne dépose que 500 € en banque, et mettre sur le dos du voleur la disparition de 500 € (alors qu'en fait il ne restait que 200 € dans la caisse, l'employé indélicat ayant profité de la situation pour se garder 300 €).
Le solde de caiise volé est passé au compte 671000 (justifié par le dépôt de plainte contre X pour vol).

Voilà

Christian

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