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Variation stock tickets grattage fdj



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 14/10/2019 05:56

Buraliste
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Inscrit le: 10/07/2018
Région: 25 - doubs


Bonjour,

Après des années de "galère" et jamais d'accord avec mon comptable et quelques "vol" de loterie, je pense enfin avoir trouvé la solution pour savoir où j'en suis à n'importe quelle moment de l'année.

Je mets tous les carnets que je reçois de la FDJ en stock sur ma caisse.

Je me suis fait un tableau sur excel (que je peux partager si besoin), je l'imprime et je fais l'inventaire de mes tickets, je n'oublie pas de mettre mes carnets inactifs (dans une colonne prévu pour cela).


Une fois l'inventaire terminé, j'imprime le stock que me donne le terminal FDJ. Mainenant, je remplis mon tableau sur l'ordi pour qu'il me fasse tous les calculs.
Dans mon tableau, j'ai mis 3 colonnes dans lesquelles, il faut mettre le stock FDJ, c'est à dire les carnets vendus, actifs et inactifs (pour cette dernière, juste vérifier si c'est juste puisque déjà mis auparavant).

Maintenant, je peux faire une 1ère vérification entre mon tableau et la caisse, le nombre de tickets et le montant doit correspondre. Dans le cas contraire, soit vous avez gratter des tickets, soit c'est vos salariés ou encore donné 2 tickets pour 1 au clients, cela peut arriver, ne pas systématiquement penser que vos vendeuses vous volent :o).

Pour être sur que ce n'est pas nous, avec mon épouse, nous payons systématiquement tous ce qu'on prends.

ensuite, pour la vérification comptable, il faut que sur votre comptabilité, il y est un compte pour la vente des tickets et un pour le remboursement, ce qui n'était pas le cas chez mon comptable.

C'est pour cela que l'on était jamais juste, sauf quand le 30/06 (jour de notre clôture) tombait un dimanche, parce que la FDJ facture le lundi et cela remet les comptes a jour, mais on sait tous que le bilan ne tombe pas souvent un dimanche. Des fois il me disait qu'il devrait (ceci est un exemple) avoir 1500€ de stock et nous, nous avions que 1000, mais dans la compta il y avait sur le même compte les remboursement pour 500€, maintenant que c'est séparé, nous sommes juste.

Cela m'a pris beaucoup de temps pour y arriver, mais samedi soir, en 10mn, j'ai vu que j'étais juste avec ma caisse et ma compta.

Pour info, le stock physique moins (sur l'état des stocks FDJ) livrets vendus moins livrets actifs moins livrets inactifs donne le stock comptable.
Maintenant qu'il y a des livrets à 150 et à 300, sans excel, c'est compliqué.


Espérant ne pas avoir été trop long et compréhensible et surtout avoir aidé, je vous souhaite à tous un bonne journée.



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