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Avances faites par l'associé, non justifiées mais passée sur compte courant



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Posté dans le forum Forum Technique de la comptabilité
Message écrit le: 19/06/2013 16:23


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Inscrit le: 19/06/2013
Région: 29 - finistère


Bonjour à tous,

Je voudrais un peu d'aide.

Le gérant de la société fait souvent des avances de frais, des paiements pour la société en espèces. Il a donc un compte courant d'associé. (si j'ai bien compris celui-ci ne doit pas être débiteur)

Le problème c'est que je ne comprends pas comment gérer les "retraits d'espèces" dans le compte courant. C'est logique qu'il retire de l'espèce et qu'il l'utilise.

Or comment justifier par exemple qu'un retrait d'espèces de 3000€ euros soit utilisé pour régler 1000€ de frais d'avion, + 1000€ de frais d'hôtel, + 500€ de restaurants, + 500€ de matériel acheté. Le comptable passe tout en od à la fin de l'exercice dans le compte courant de l'associé...il se retrouve du coup forcément débiteur !!!! or ça ne devrait pas arriver.

Second problème : lorsque des frais généraux de déplacement et autres sont comptabilisés mais n'ont pas pu être justifiés, donc non lettrés, pourquoi une fois de plus c'est le compte courant de l'associé qui est mouvementé ???

J'espère être suffisamment claire, sinon n'hésitez pas à me poser d'autres questions.

Merci d'avance de votre aide



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