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Lien entre facture et encaissement



3 réponses
1382 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 09/07/2013 10:27
Evensis


Messages: 2
Inscrit le: 09/07/2013
Région: 69 - rhône


Bonjour,


Je suis en train de créer un logiciel qui permet le suivi de consultations médicales de patients.

La question que je me pose est la suivante :

Pour une consultation en mai, mon client ne pouvait pas régler sa consultation.

Lors de son prochain rendez-vous de juin il paye la consultation de mai et celle de juin.

Dois-je obligatoirement lié l'encaissement de juin a la facture de mai et celle de juin ?

Ou alors un équilibre ( somme encaissement = somme facture) est suffisant ?

Je cherche sur internet un format pour les exports compta, or je ne trouve rien d'officiel...

Avez-vous quelques infos la dessus ?

Merci



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Message écrit le: 09/07/2013 12:16
Laure

Expert-Comptable salarié en cabinet
Messages: 49
Inscrit le: 17/12/2003
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Bonjour,

Je ne suis pas certaine d'avoir compris toute la problématique, mais à mon sens cela dépend des objectifs poursuivis.

Dans la gestion des dus clients, il est important de lier le règlement avec la facture afin d'avoir un état des créances non réglées à une date déterminée.

Sur le plan comptable, tout dépend si la comptabilité est tenue dans le cadre d'une comptabilité d'engagement ou de trésorerie.

Dans le cadre d'une comptabilité d'engagement on enregistre les factures au fur et à mesure de leurs créations. Puis on enregistre le règlement à la date de paiement en affectant le règlement à la facture. Ici, le chiffre d'affaires correspond à l'ensemble des factures émises sur la période.

Dans le cadre d'une comptabilité de trésorerie, le chiffre d'affaires retenue pour l'exercice est la date d'encaissement. Donc pour un exercice qui clôture au 31/12/n, une facture de septembre N payée en janvier N+1 ne sera retenue que pour l'exercice suivant clôturant le 31/12/n+1. Peut important quand la facture a été émises avant. Il n'en va pas moins que le praticien à besoin de savoir les factures qui ne sont toujours pas réglées.

Cordialement



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Message écrit le: 09/07/2013 13:29
Evensis


Messages: 2
Inscrit le: 09/07/2013
Région: 69 - rhône


Message édité par Maximal le 09/07/2013 14:06

Bonjour laure,

merci pour votre réponse, j'en comprends que je dois quoi qu'il arrive liéesr mes encaissements aux factures.

Donc dans le cas ou une patiente paye en une fois sa consultation et celle de sa fille, puis-je avoir un encaissement lié a deux factures? ( une pour elle et une pour sa fille )

ou dois-je forcément regrouper les deux consultations sur une seule et unique facture?

De même puis-je avoir plusieurs encaissements pour une même facture?

je me suis renseigné sur la comptabilité de trésorerie

***Lien supprimé*** Veuillez écrire le passage que vous évoquez.

Ces informations sont elles fiables?

Merci pour vos rèponses.



Message écrit le: 09/07/2013 14:04
Laure

Expert-Comptable salarié en cabinet
Messages: 49
Inscrit le: 17/12/2003
Région: 64 - pyrénées-atlantiques


Message édité par Maximal le 09/07/2013 14:06

Bonjour,

pour répondre à vos questions :

Donc dans le cas ou une patiente paye en une fois sa consultation et celle de sa fille, puis-je avoir un encaissement lié a deux factures? ( une pour elle et une pour sa fille )

oui

ou dois-je forcément regrouper les deux consultations sur une seule et unique facture?

non il n'y a pas d'obligation

De même puis-je avoir plusieurs encaissements pour une même facture?

Oui il pourrait y avoir un acompte, ou bien un paiement échelonné. Cela ne pose aucun problème.

je me suis renseigné sur la comptabilité de trésorerie

Ces informations sont elles fiables?

Le lien ne fonctionne pas mais j'ai pu retrouver la page. Les info sont fiables en revanche je n'ai pas contrôlé les seuils d'application.

Cordialement



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