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Enregistrement arrhes de reservation



5 réponses
3616 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 02/10/2014 07:49
Theobaldo


Messages: 42
Inscrit le: 19/11/2013
Région: 40 - landes


Bonjour tout le monde,

Je suis loueur de meublé non professionnel (location saisonnière) et par conséquent je reçois régulièrement des arrhes de réservation.

Je me demande a quel moment je dois enregistrer comptablement les arrhes :

- des leur réception

- à la fin du séjour quand j établie la facture de location.

Si j'enregistre à la fin du séjour, certains paiements qui ont lieu lors de l'exercice se retrouverons a passer dans l'exercice suivant car la location a commence ou se finit l'année suivante.

Merci de vos suggestions d'écritures et bonne journée



Message écrit le: 02/10/2014 10:13
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1910
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Bonjour Théobaldo.

Je vous conseille d'enregistrer les arrhes reçues ( en compte de tiers 411 client X) à réception. ( sans impact sur votre CA ).

Et ainsi vous pourrez "pointer "votre compte bancaire en rapprochement avec celui tenu en votre comptabilité.

A la fin du séjour, lorsque vous facturerez ( de 7 à 411client X ) apparaitra ainsi le solde du. ( le règlement s'enregistrera du 512 au 411X )

Pour les séjours en cours à la clôture, il faudra, au moment du changement d'exercice, passer une provision :

"prestations en cours", crédit du compte 7 : prorata du séjour ( si location 2 000 du 20/12/14 au 03/01/15 : 2000/14*12 = 1714.28 )

au débit du 418 ( clients à facturer ).

Vous aurez ainsi un "cut off" entre vos exercices.

( ne pas oublier d'extourner ces écritures au 01/01/15 ! ).

Voilà, souhaitant vous avoir aidé,

Cordialement,



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Message écrit le: 02/10/2014 11:28
Theobaldo


Messages: 42
Inscrit le: 19/11/2013
Région: 40 - landes


Bonjour,

merci de votre réponse c'est parfaitement clair.

Bonne journée à vous,



Message écrit le: 03/10/2014 01:07
Theobaldo


Messages: 42
Inscrit le: 19/11/2013
Région: 40 - landes


Francoisecnd ,

Ne devrais-je pas utiliser le compte Fournisseurs 419100 (Avances et acomptes versés sur commandes) pour enregistrer les arrhes de réservation.

Et dois-je créer autant de sous compte 419100 que j'ai de compte clients 411.

Ou pour chaque arrhes enregistrés avec 419100, j'utilise le compte généraliste que je solde au moment de l'enregistrement de la facture de location avec le compte client concerné.

Merci par avance de votre aide,



Message écrit le: 03/10/2014 10:01
Francoisecnd

Comptable unique en entreprise
Messages: 1910
Inscrit le: 30/11/2006
Région: 93 - seine-saint-denis


Message édité par Francoisecnd le 03/10/2014 10:04

Bonjour Théobaldo.

Effectivement, le 419100 est aussi approprié.

Toutes fois, il vous faut penser à extourner votre écriture du 419100 vers le 411 au moment de la facturation ...

C'était pour éviter cela que je proposais le 411 en écriture directe .

Quand à créer des sous comptes, tout dépend du nombre de lignes et de la complexité des engagements de chaque locataire !

Si effectivement vous avez peu de locations en cours, ou si les situations sont claires, un seul compte "global" peut suffire.

Bonne journée !



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Message écrit le: 03/10/2014 10:09
Benjaminantier

Chef de mission en cabinet
Messages: 462
Inscrit le: 10/03/2013
Région: 49 - maine-et-loire


Message édité par Benjaminantier le 03/10/2014 10:10

Bonjour à vous,

Personnellement, je recommande l'utilisation du 4191. En effet, si des arrhes sont versés sur un exercice et que la facturation n'intervient que sur l'exercice suivant, l'utilisation de ce compte évitera de se retrouver avec des comptes 411 créditeurs à la clôture.

Cette méthode implique toutefois un bon suivi, dans le cas d'un compte 4191 unique.

Cordialement,



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