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Conseils :

Facturation ciel et dématérialisation des factures



12 réponses
2214 lectures
Posté dans le forum Forum Système d'information, internet et logiciels
Message écrit le: 09/01/2015 11:42
Pedro01

Etudiant BTS
Messages: 6
Inscrit le: 09/01/2015
Région: 01 - ain


Bonjour

Nous facturons actuellement sur WORD/EXCEL et avons 2 types de factures :

- Factures qu'on envoie par internet (Constituées d'une entête/pied de page + corps de facture + CGV)

- Factures qu'on envoie par courrier avec papier entête (Constituées juste du corps de la facture)

cette année nous avons acquis un pack constitué de 2 logiciels (CIEL DUO) :

- Ciel compta

- Ciel devis facture

J'aurais voulu savoir s'il est possible de continuer avec cette organisation mais en utilisant le logiciel ?

Comment procéderiez vous ?

L'utilisation de CIEL nous permettra de gagner du temps grâce a la comptabilisation automatique des factures...

Merci pour vos contributions

Cordialement.



Message écrit le: 06/02/2015 09:47
Pedro01

Etudiant BTS
Messages: 6
Inscrit le: 09/01/2015
Région: 01 - ain


Bonjour

personne n'est inspiré par ce sujet ?.....



Message écrit le: 06/02/2015 13:12
Gabelou-experti..

Profession libérale
Messages: 91
Inscrit le: 10/06/2014
Région: Lu - luxembourg


Bonjour

Une facture électronique doit être préalablement acceptée par l'acheteur ou le preneur.

Les factures transmises par voie électronique sont considérées comme factures à condition que l'authenticité de leur origine et l'intégrité de leur contenu soient garanties. Format non modifiable.

Bien à Vous



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Message écrit le: 06/02/2015 15:19
Mozo

Comptable en entreprise
Messages: 3506
Inscrit le: 06/06/2012
Région: 34 - hérault


Message édité par Mozo le 06/02/2015 15:20

Bonjour,

Pedro01,  il suffit d'éditer les factures au format PDF, format utilisé par tout le monde.

Téléchargez pdfcréator,  ainsi vous aurez parmi vos imprimantes la nouvelle fonction.

Il vous suffira d'envoyer par courrier électronique vos factures au format PDF.

C'est d'ailleurs certainement déjà le cas avec vos factures sous word/excel, non ?

Cordialement

Christian



Message écrit le: 07/02/2015 15:04
Carole0809

Assistant comptable en cabinet
Messages: 203
Inscrit le: 23/11/2009
Région: 30 - gard


Bonjour Pedro

Sur ciel tu peux faire les factures et les imprimer, et les envoyer directement par mail car il y a l'option "mail", donc pas de souci pour toi. Par contre, il faudra que tu fasses du paramétrage dans le logiciel, pour le logo, etc etc. Mais sinon tout fonctionne bien. Une fois que tu as fait ta facture, tu l'imprimes en nombre d'exemplaire que tu veux, tu l'envoies par mail. Pas besoin de passer par PDF (Mozo, avec Ciel on peut envoyer directement la facture par mail sans la visualiser en PDF ;) )
Une fois toutes tes factures terminées, tu les valides (si tu les valides avant tu ne pourras plus revenir dessus pour les modifier au cas où...), et tu fais l'envoi en comptabilité. Rien de compliqué !

Bon courage



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Message écrit le: 10/02/2015 11:50
Pedro01

Etudiant BTS
Messages: 6
Inscrit le: 09/01/2015
Région: 01 - ain


Bonjour

merci à tous pour vos apports.

Ma problématique est en réalité l'insertion ou non du logo sur la facture.

- J'insérerais le logo dans les factures envoyées par internet

- Je ne mettrais pas le logo sur les factures à imprimer avec papier entête.

Chaque mois, je copierais les factures du mois précédent et je ferais les modifications nécessaires.... 

Je me remettrais dans le paramétrage de ciel devis/facture des que j'aurais plus de temps...

En espérant vous retrouver a ce moment là...

Cordialement.



Message écrit le: 10/02/2015 12:23
Mozo

Comptable en entreprise
Messages: 3506
Inscrit le: 06/06/2012
Région: 34 - hérault


Bonjour,

Sur un moteur de recherche de votre choix tapez

"inserer logo sur facture ciel"

Vous aurez même des vidéos  comme tuto

cordialement

Christian



Message écrit le: 10/02/2015 21:57
Carole0809

Assistant comptable en cabinet
Messages: 203
Inscrit le: 23/11/2009
Région: 30 - gard


Bonsoir Pedro

Alors sur Ciel tu peux préparer une matrice pour les factures que tu imprimes sur ton papier à en-tête (donc tu ne mets pas le logo) et une autre matrice pour les factures à envoyer par mail et comme ça tu insères le logo dans la matrice mail.

A chaque fois que tu feras une facture, tu choisiras ce que tu veux faire, soit tu l'imprimes donc c'est la facture "normale", et tu mets ton papier à en-tête, et lorsque tu veux l'envoyer par mail, tu choisis la matrice "mail" et comme ça tu verras il y aura le logo de la société. C'est super simple quand tout est bien paramétré.

bon courage !

bonne soirée



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Message écrit le: 11/02/2015 10:03
Pedro01

Etudiant BTS
Messages: 6
Inscrit le: 09/01/2015
Région: 01 - ain


Merci pour tes explication claires et limpides Carole.

Je pense procéder ainsi...

D'autre part ayant une compta en 2014 sur CIEL avec des numéros client (Type 411999...) faudra t'il tous les recréer avec l'incrémentation propre à CIEL facture où bien reprendre les n° existants...?

 



Message écrit le: 12/02/2015 21:47
Carole0809

Assistant comptable en cabinet
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Région: 30 - gard


Bonsoir Pedro

ravie que mes explications soient claires ! c'est pas toujours évident de bien s'expliquer à l'écrit.

lorsque tu créés tes clients dans la gestion commerciale il y a une fenêtre qui s'ouvre pour les infos, adresse etc etc, et ensuite tu as la fenêtre pour le numéro de compte. Si tu cliques sur les 3 petits points ... ça ouvre les comptes qui existent déjà dans la compta (si je me souviens bien) donc à toi de sélectionner le compte client concerné. Je pense que ça devrait aller. Pour ma part, la compta et la gestion commerciale existaient déjà, mais lorsque j'ai des nouveaux clients, en gestion co je créé la fiche et pour le numéro de compte client je clique sur les 3 petits points et je crée le compte comme je le veux (en principe je fais 411VIVI si mon client s'appelle par exemple VIVI ETC).

Bon courage !

Bonne soirée



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Message écrit le: 14/02/2015 10:37
Pedro01

Etudiant BTS
Messages: 6
Inscrit le: 09/01/2015
Région: 01 - ain


Merci Carole

C'est beaucoup plus claire...

Pense tu qu'il est possible de transférer les éléments des client saisis dans ciel compta (2014) vers ciel facture...

Je sais que habituellement, la procédure se fait dans l'autre sens mais si je pouvais éviter d'avoir tout a ressaisir ce serait super.

Cordialement.



Message écrit le: 15/02/2015 10:00
Carole0809

Assistant comptable en cabinet
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Inscrit le: 23/11/2009
Région: 30 - gard


Bonjour

Je ne sais pas du tout.

Bonne journée



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Message écrit le: 01/07/2015 14:44
Martinmartin

Expert-Comptable libéral en cabinet
Messages: 1
Inscrit le: 01/07/2015
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour,

Je vous recommande les logiciels de gestion de HDS Group. Ils proposent différentes solutions qui dématérialisent les procédures et le traitement papier.

http://hds-group.com/fr/

Bon courage!



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