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Date d'émission d'un chèque



4 réponses
1227 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 27/07/2015 09:38
Michele89250

Secrétaire comptable en entreprise
Messages: 15
Inscrit le: 02/12/2014
Région: 89 - yonne


Bonjour,

Je suis stagiaire dans une auto-école, comptabilité de trésorerie et j'ai lu les message concernant mon interrogation,mais je suis toujours dans le flou...

J'ai bien compris que l'émission d'un chèque doit être immédiatement constatée par une écriture comptable. Mais quand on émet 3 chèques pour une même facture car on veut la régler sur 3 mois et que mes chèques sont émis à la même date, mon fournisseur les présentant un tout de suite, le 2ème le mois prochain et le 3ème dans 2 mois seulement. Comment dois enregistrer cette facture ?

- LE MONTANT TOTAL de la facture à la date d'émission des 3 chèques  ou - LE 1/3 DU MONTANT de la facture, le 1er tiers à la date d'émission, le 2ème et le 3ème quand je les vois débités sur le relevé bancaire (dans ce cas pourquoi dit-on que l'on doit enregistrer à la date d'émission des chèque ???)

J'imagine également que cela peut jouer en fin d'année car si j'enregistre le montant total ma charge est déjà entièrement constatée ???

J'ai horreur du flou, merci de votre aide !



Message écrit le: 27/07/2015 10:29
Lisa82

Collaborateur comptable en cabinet
Messages: 82
Inscrit le: 02/02/2008
Région: 75 - paris


Bonjour,

la facture fournisseur doit être enregistrée à la date de la facture.

les 3 chèques à la date d'emission, si votre fournisseur remet les deux derniers plus tard dans le temsp, les chèques restent en état de rapprochement bancaire. 

Si en fin d'année, vous avez une facture fournisseur que vous réglez l'annee suivante, la facture est a enregistré à la date de la facture et les règlements sur l'annee suivante s'ils interviennent l'annee suivante.

Et si le règlement se fait de la même façon que l'exemple que vous citez, même remarque, les chèques sont enregistrés comptablement à la date d'emission et s'ils ne sont pas encaissés avant le 31 décembre ils restent en état de rapprochement.

J'espere vous avoir aidé,

Cordialement,

Lisa 



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Message écrit le: 27/07/2015 10:51
Michele89250

Secrétaire comptable en entreprise
Messages: 15
Inscrit le: 02/12/2014
Région: 89 - yonne


Bonjour Lisa,

J'ai bien compris que je retrouverai mes chèques non débités dans mon rapprochement bancaire, mais comme je suis en comptabilité de trésorerie (encaissement / décaissement seulement) je n'enregistre que quand je règle ou que j'encaisse. Pour les chèques on n'attend pas qu'ils soient débités, on enregistre au moment de règlement (et logiquement le chèque est mis peu après en banque) mais quand je fais 3 chèques tout en sachant qu'ils ne seront pas tout de suite déposés en banque. Puis-je enregistrer cette opération à la date à laquelle je fais le chèque ?

J'espère être claire,et encore merci de votre aide.



Message écrit le: 27/07/2015 21:04
Vanes01

Comptable général en entreprise
Messages: 46
Inscrit le: 22/07/2014
Région: 75 - paris


Message édité par Vanes01 le 27/07/2015 21:05

Bonjour Michele, 

Peu importe que vous soyez en comptabilité de caisse ou de créances/dettes. Un chèque émis est saisie à sa date d'émission et non de débit en banque.

Bien cordialement,



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Message écrit le: 27/07/2015 23:27
Michele89250

Secrétaire comptable en entreprise
Messages: 15
Inscrit le: 02/12/2014
Région: 89 - yonne


Bonsoir Lisa,

Je réponds un peu tard :

un grand merci pour votre réponse claire !

Michèle



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