Une écriture par mouvement de caisse ou par facture éditée?

Madame,

Vous vous demandez si vous avez l'obligation pour des clients réguliers d'enregistrer un encaissement à chacun de leur règlement  ou s'il est possible de centraliser leurs paiements au moment de la facturation qui est émise une fois tous les 15 jours.

Que les encaissements en espèces sont justifiés par une pièce de caisse document interne établi par l'entreprise.

Qu'en principe, ces pièces justificatives  peuvent se présenter sous différentes formes. Il peut s'agir de brouillards de caisse, de rouleaux de bandes enregistreuses ou de tickets récapitulatifs.

Que  les encaissements et les paiements  sont reportés au jour le jour sur le livre de caisse dont le solde doit correspondre aux espèces que vous détenez.

Que la remise en banque des espèces ne peut précéder la constatation  de leur inscription sur le journal de caisse. Que différer leur enregistrement pourrait vous conduire à conserver un volume de liquidités important susceptible d'aiguiser certaines convoitises et pourrait vous conduire sur le plan comptable à présenter une caisse créditrice.

Qu'il résulte de ces constations que vous avez l'obligation de comptabiliser vos encaissements au jour le jour ce qui pour nous constitue la règle de conduite à adopter.

En espérant vous avoir éclairé