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Problème de facturation



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 26/01/2016 15:23
Emiliem29

Comptable en entreprise
Messages: 2
Inscrit le: 26/01/2016
Région: 29 - finistère


Message édité par COC Admin le 26/01/2016 15:27

Bonjour,

Je suis débutante sur mon poste comptable dans une association et j'ai besoin d'un petit coup de main .... 

Mme X a payé une activité 226€, son adhésion à 19 € par prélèvement automatique.

Elle souhaite arrêter, nous lui devons donc 143,13 € sur son activité.

Sauf que ses échéances de prélèvements mensuels s'échelonnaient du 1er novembre au 1er mai, elle n'a donc pas assez payé son activité à ce jour.

Je bloque sur mon logiciel de facturation : 

- Facture à 245 € le 01/10/15

- 1er prélèvement : - 45 € le 01/11/15

- 2ème prélèvement : - 40 € le 01/01/16

- Reste à payer au 01/01/16 : 160 €

- Avoir sur activité : 143.13 € le 20/01/16 

Que faire du reste ? Impayé sur les autres prélèvements avec facturation des 16.87 € (160-143.13 €) ? Autre ? 

Par avance, merci ! 

Emilie



Message écrit le: 29/03/2016 20:38
Thierrymolle

Expert-comptable mémorialiste 


Messages: 1067
Inscrit le: 26/03/2012
Région: 69 - rhône


Madame,

Votre cliente cesse son activité. Elle reste redevable d'un dû de 16.87 € différence entre sa facturation, ses paiements et l'avoir que vous avez établi.

Qu'en conséquence, le dû au 01.01.2016 ne pourra être effacé que si votre client procède à son règlement ou si vous considérez qu'il s'agit d'une créance devenue définitivement irrécupérable.

1. Votre cliente procède au règlement du reliquat.

Si votre cliente règle sa créance, vous procéderez à l'enregistrement suivant :

N° 

libellé 

Débit 

Crédit

512

Banque

16,87 €

411

Clients

16,87 €

Règlement du dû

2. Vous  enregistrez en perte de  la créance de votre cliente.

Si votre cliente ne procède pas au règlement de sa créance, vous devez d'abord la qualifier de douteuse,  la provisionner en totalité pour ensuite  pouvoir la considérer comme une créance irrécouvrable  et solder ainsi votre compte client.

a. une créance irrécouvrable sauf exception est d'abord une créance douteuse

Libellé

Débit

Crédit

416

Clients douteux

16,87

411

Clients

16,87

Caractère douteux de la créance client

Libellé

Débit

Crédit

68174

Dotations aux provisions des créances douteuses

14,08

491

Dépréciation des créances douteuses

14,08

Provision  sur créances douteuses

16, 87/1,20 X 0,20 = 14, 08

b. Une créance non réglée devient une créance irrécouvrable.

Dès lors que la créance est ancienne et qu'elle porte  sur une somme modique, vous avez la possibilité de la considérer comme irrécouvrable

Vous devez reprendre la provision que vous avez constatée avant de pouvoir comptabiliser la perte sur la créance devenue irrécouvrable.

Cette qualification est retenue dès lors que la créance est ancienne et qu'elle porte sur une somme modique.

Libellé

Débit

Crédit

491

Dépréciation des créances douteuses

14,08

78174

Dotations aux provisions des créances douteuses

14,08

Reprise de la provision.

Libellé

Débit

Crédit

654

Créances irrécouvrables

14,08

4458

TVA à régulariser

2,79

416

Clients douteux

16,87

Constatation de la perte

3. Conclusion.

Vous annulez le reliquat :

  • Soit parce que votre cliente vous règle ;
  • Soit parce que sa créance ancienne et d'un montant modique est devenue irrécupérable et que préalablement, vous l'avez considérée comme douteuse et que vous avez pris en considération le risque de non-recouvrement.

En espérant avoir répondu à vos attentes.



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Message écrit le: 07/06/2016 13:47
Emiliem29

Comptable en entreprise
Messages: 2
Inscrit le: 26/01/2016
Région: 29 - finistère


Merci beaucoup Thierrymolle pour votre réponse très complète ! 



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