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Remboursement des frais sur bulletin de salaire



11 réponses
10015 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 11/05/2016 16:24
Oliviadub

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 11/05/2016
Région: 13 - bouches-du-rhône


bonjour,

je viens de commencer comme comptable dans une entreprise de bâtiment. J'ai des notes de frais que je rembourse aux salariés sur le bulletin de paie et je n'arrive pas à solder les comptes.

Je procède de la façon suivante :

dans le journal des OD pour saisir la note, je passe par un compte de charge et en contrepartie par le 467.

pour solder le 467 je passe par le journal de banque (D 467 / C 512) pour le règlement de cette note.

Mais que faire avec le 421??

Je n'arrive pas à trouver la mécanique pour l'enregistrement au journal de paie et solder tous les comptes.

Votre aide me serait très précieuse, cela fait 2 jours que je suis en galère.

J'espère avoir été claire dans ma problématique

D'avance merci beaucoup pour votre aide

Cordialement

Olivia



Message écrit le: 11/05/2016 17:16
Blueharp


Messages: 286
Inscrit le: 23/06/2015


Bonjour,

Sur une fiche de paie, vous ne remboursez pas de notes de frais. Vous faites apparaître simplement des indemnités (paniers, indemnités de trajet ...).

Cordialement



Message écrit le: 11/05/2016 19:01
Mozo

Comptable en entreprise
Messages: 3506
Inscrit le: 06/06/2012
Région: 34 - hérault


Bonjour,

au lieu de

dans le journal des OD pour saisir la note, je passe par un compte de charge et en contrepartie par le 467.

pour solder le 467 je passe par le journal de banque (D 467 / C 512) pour le règlement de cette note.

Saisissez les notes de frais au 421 ou voir 425.

Si les notes de frais sont payées dans le même virement que les salaires, vous devriez pouvoir lettre

Cordialement

Christian



Message écrit le: 11/05/2016 19:20
Muriel38

Comptable en entreprise
Messages: 110
Inscrit le: 08/10/2014
Région: 38 - isère


Bonjour,

pour ma part quand je rembourse à un salarié des notes de frais, je distingue les saisies, je ne sais pas ce que "ça vaut"....

exemple : 

salaire à payer 1500

remboursement de frais : 100

je passe  l'OD salaire "normale" 421... 64... Etc....  Et une autre OD pour le remboursement 625 et 421,

par la banque avec mon règlement de 1 600, je solde le compte 421.

Attendons l'avis d'un expert.

Bien  à vous.

Muriel



Message écrit le: 12/05/2016 15:20
Davisere

Comptable en entreprise
Messages: 13
Inscrit le: 01/04/2013
Région: 26 - drôme


Bonjour,

Si je peux vous donner un conseil, prenez un compte différent pour les notes de frais que le 421 pour le règlement des salaires, ça permettra de mieux visualiser les 2. Moi j'utilise le 423 entre autres pour les notes de frais.

Il est vrai que s'il y a 2 salariés, ce n'est pas embêtant mais si vous en avez une dizaine,....

Cordialement



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Message écrit le: 13/05/2016 08:43
Oliviadub

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 11/05/2016
Région: 13 - bouches-du-rhône


bonjour,

merci beaucoup pour votre aide

Olivia



Message écrit le: 13/05/2016 10:31
Oliviadub

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 11/05/2016
Région: 13 - bouches-du-rhône


bonjour Muriel,

merci pour votre aide, il me semble que votre méthode est adapté à mon cas.

Je me lance

Cordialement

Olivia



Message écrit le: 13/05/2016 10:58
Oliviadub

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 11/05/2016
Région: 13 - bouches-du-rhône


Muriel,

par contre lorsque j'importe mes écritures de paie dans le journal des OD, les frais apparaissent également dans le compte 6414 indemnités et avantages. Si je saisie à nouveau cette note en 625 cela ne va pas faire un doublon??

à vous lire

merci beaucoup

Olivia



Message écrit le: 13/05/2016 15:41
Davisere

Comptable en entreprise
Messages: 13
Inscrit le: 01/04/2013
Région: 26 - drôme


Bonjour,

Là je comprends plus trop non plus, quels frais arrivent dans ce compte ? 

Je reprends ce qu'a dit plus haut Blueharp, les notes de frais ne sont pas remboursées sur le bulletin de salaire.

Rassurez moi, le montant de ce remboursement ne rentre pas dans le brut sur vos bulletins de salaires ? auquel cas les cotisations seraient calculées également ? Je vous demande cela car j'ai un peu peur avec le compte 6414 qui normalement fais partie du brut.

Tenez nous au courant, on essayera de vous éclairer sur la bonne marche à suivre...

Cordialement



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Message écrit le: 13/05/2016 16:45
Muriel38

Comptable en entreprise
Messages: 110
Inscrit le: 08/10/2014
Région: 38 - isère


Bonjour Olivia,

attention comme vous le dit Davisere, les remboursement de frais ne sont pas à comptabiliser en 641 (rémunération brute).

Si vous adoptez "ma" méthode, vous ne passez pas les frais sur le bulletin de salaire mais bien dans le journal des OD, de telle façon quand vous importez vos écritures du journal de paye, il n.y a que les comptes 421, 64, 43 impactés.

bien à vous

Muriel



Message écrit le: 17/05/2016 08:45
Oliviadub

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 5
Inscrit le: 11/05/2016
Région: 13 - bouches-du-rhône


bonjour,

Je vous rassure, les notes n'apparaissent pas dans le brut, (elles sont en pieds de bulletin) à payer en plus du net donc elles ne sont pas soumises à cotisations.

Par contre comme je l'ai indiqué dans mon précédent mail, quand j'importe les écritures de paie, ces notes apparaissent dans le compte 6414 indemnités et avantages divers.. je suis donc contraintes de les déduire du 6414 et de les passer en 625.

C'est un casse tête pour moi..je ne saisie pas la mécanique clairement

Merci encore de prendre le temps de me répondre.

Cordialement

Olivia



Message écrit le: 17/05/2016 12:27
Mozo

Comptable en entreprise
Messages: 3506
Inscrit le: 06/06/2012
Région: 34 - hérault


Bonjour,

Il faut simplement changer le paramétrage de votre logiciel de paye ou c'est parce que vous avez utilisé une rubrique existante qui pourrait vous gêner dans ce cas créez votre rubrique

Cordialement

Christian



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