Logo Compta Online
Avant d'imprimer ce document, pensez à l'environnement.
Conseils :

Comment annuler une dette fournisseur inexistante



12 réponses
6145 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 21/06/2016 20:05
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Message édité par Oxana972 le 21/06/2016 20:13

Bonjour à tous,

Je viens à vous car j'ai un gros problème. 

J' ai repris la comptabilité de mon compagnon. Cependant le cabinet comptable qui lui faisait la compta jusqu'en 2009 lui a enregistré une dette fournisseur de 27000€. la comptable qui a repris a enregistrer tous les écriture des 3 années suivantes en dette fournisseur et pas en charges ce qui à augmenté la dette. Elle est aujourd'hui de 48000€.

Tout les fournisseur sont réglé j'ai vérifier personnellement. Comment puis je faire pour effacer cette dettes sans quel ne devienne un produit exceptionnel.

En vous remerciant

Cordialement



Message écrit le: 22/06/2016 12:05
Pragmateek

Entrepreneur
Messages: 301
Inscrit le: 02/02/2015
Région: 75 - paris


Bonjour,

comment a procédé le 1er comptable : D6** C401 ?

Et le second ?

Quand ont été payés les fournisseurs ?
Ce sont les paiements qui soldent les dettes : D401 C512.

Il y a sans doute un impact fiscal si des charges ont été comptabilisées en trop ou en moins.

Cordialement.



Message écrit le: 22/06/2016 16:42
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Message édité par Oxana972 le 22/06/2016 16:55

Bonjour 

le 1er comptable était un cabinet comptable avec qui il avait beaucoup de soucis car les facture et relevé de compte disparaissaient comme par magie. je ne sais pas comment ils comptabilisait.

Mais je communiquais les factures au cabinet après avoir vérifier quelle étaient payé.

le comptable suivant a tous passer en dette fournisseur même les facture régler en espèce. Aucune facture passé en charge. 

compte utiliser dette fournisseur et banque uniquement 

exemple : dans le journal de banque carte briconomie enregistrer en 401.

il y avait même une créances client inexistante. 

tous les fournisseurs ont été payé en espèce ou en carte. le jour de la facture. 

Merci d'avoir pris le temps de me répondre.



Message écrit le: 22/06/2016 21:17
Pragmateek

Entrepreneur
Messages: 301
Inscrit le: 02/02/2015
Région: 75 - paris


Bonjour,

je ne comprends pas comment le comptable suivant a pu augmenter la dette fournisseur par le journal de banque.

En théorie les écritures y figurant concernant les comptes fournisseurs sont justement celles de solde des dettes qui auraient du la diminuer : D401 C512.

Que les fournisseurs soient payés le jour même en espèce ou carte n'empêche pas de passer 2 écritures pour un suivi plus granulaire.

Un exemple concret avec les écritures comptables effectuées par les différents intervenants serait le bienvenu.

Cordialement.



Message écrit le: 22/06/2016 22:00
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Bonjour 

pour le cabinet comptable je n'ai pas d'exemple il on inscrit une dette fournisseur de 27000.00€. après vérification des factures et relevé de compte cela ne ce peux puisque toutes les factures sont réglé. le soucis porte peut être sur plusieurs année. 

le comptable suivant a fait les AN.

puis à enregistrer les nouvelles facture.

exemple: Achat de fourniture de bureau pour un montant de 50.00€ payé en CB.

écriture passé 4011 librairie / 512 banque

aucune autre écriture n'a été passé pour cette facture

or si je ne me trompe pas il faut passer 6064D 512C.



Message écrit le: 23/06/2016 22:38
Pragmateek

Entrepreneur
Messages: 301
Inscrit le: 02/02/2015
Région: 75 - paris


Message édité par Pragmateek le 23/06/2016 22:39

Bonjour,

en effet cette écriture est pour le moins étrange.

Il faut effectivement impérativement passer une écriture de charge.

Votre schéma est tout à fait possible si vous ne voulez pas détailler par fournisseur.

Sinon en détaillant en 2 écritures il aurait fallu comptabiliser :

- constatation de la charge et de la dette fournisseur : D6064 C4011

- constatation du solde de la dette et du paiement : D4011 C512

Mais s'il manque des charges alors le résultat comptable est faussé.

Et cela a un impact fiscal et social.

Il faudrait vous rapprocher d'un EC qui pourra vous conseiller.

Peut-être qu'un EC prendra le temps de répondre sur ce fil même si c'est difficile avec si peu d'éléments...

Cordialement.



Message écrit le: 24/06/2016 23:19
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Bonjour 

Je vous remercie pour votre aide. Je précise tout de même que toute les écritures de 3 années on été passé ainsi. 

401 à 512 sans passer pas 606. Donc gros boulot pour rattraper cela. 

Pour supprimer la dette fournisseur sur d autre forum il disent de la passer en produit exceptionnel. Ce qui n'est pas intéressant. J'ai donc passé 4081D 119C ce qui supprime la dette et n'a aucune incidence sur le résultat. 

En vous remerciant 

Cordialement 



Message écrit le: 25/06/2016 00:12
Pragmateek

Entrepreneur
Messages: 301
Inscrit le: 02/02/2015
Région: 75 - paris


Bonsoir,
C'est étrange de passer un produit exceptionnel car justement les années précédentes des charges ont été oubliées.
J'aurais naïvement fait l'inverse avec une charge exceptionnelle mais j'ai peut-être raté quelque chose.
Quoiqu'il en soit si vous avez trouvé une solution qui vous sied tant mieux.
Cordialement.

Message écrit le: 27/06/2016 16:03
Walid_sarl_dz

Chef comptable en entreprise
Messages: 8
Inscrit le: 09/12/2011
Région: Dz - algérie


Message édité par Walid_sarl_dz le 27/06/2016 16:04

Bonjour, 

Vous avez cité : "le comptable suivant a tous passer en dette fournisseur même les facture régler en espèce. Aucune facture passé en charge"

Pouvez-vous me donner comment il a passé ces écritures ? Peut être je pourrai vous aider

Merci.



--------------------


Message écrit le: 30/06/2016 19:33
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Message édité par Oxana972 le 30/06/2016 19:46

Bonjour 

Désolé pour le retard de réponse effectivement charge exceptionnel serait peut être une solution. Mais cela impactera énormément le résultat et lui donnera un bilan super négatif. Or il a des projet et présenter ce genre de bilan à la banque ne sera pas une bonne choses. 

Je vous remercie.

Cordialement



Message écrit le: 30/06/2016 19:41
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Bonjour 

exemple achat de fourniture de bureau pour 50€ payer en CB

Ecriture passée : 4011 librairie / 512 banque 

Aucune autre écriture n'a été passé pour cette facture. toute les factures sont enregistrer ainsi aucune passer en charge quelque soit le mode de règlement 

en vous remerciant 

Cordialement 



Message écrit le: 30/06/2016 21:07
Pragmateek

Entrepreneur
Messages: 301
Inscrit le: 02/02/2015
Région: 75 - paris


Bonjour,

Mais cela impactera énormément le résultat et lui donnera un bilan super négatif.

Effectivement, mais ce n'est que le rattrapage des charges qui auraient du être comptabilisées lors des exercices précédents.

Au lieu d'avoir un lissage sur plusieurs exercices cela fera un pic.

Or il a des projet et présenter ce genre de bilan à la banque ne sera pas une bonne choses.

Justement la comptabilité se doit de refléter la réalité économique de l'organisation.

Cela n'a pas été le cas lors des exercices précédents où le tableau a été embelli, ce qui peut tromper les tiers.

S'il s'agit d'une EI c'est sans doute bien moins grave (à confirmer toutefois) que si c'était une société.

Car outre l'impact sur les tiers comme la banque, la société peut-être considérée comme lésée :

- par le surplus de prélèvements (IS notamment) éventuel résultant d'un résultat gonflé,

- par le versement de rémunérations ne correspondant pas aux capacités de l'entreprise et/ou aux services rendus.

(Il y a sûrement d'autres implications et je laisse le soin aux experts de la profession de les mentionner.)

Quoi qu'il en soit à mon avis il faut absolument corriger car en cas de litige, avec la banque notamment, des tiers pourraient se retourner contre vous en vous accusant d'avoir faussé volontairement la comptabilité.

Comme vous êtes de bonne foi et que vous pouvez le prouver il n'y a pas à s'inquiéter mais laisser traîner me semble risqué.

Si possible parlez-en à un EC qui doit avoir l'expérience de ce type de situation.

Cordialement.



Message écrit le: 30/06/2016 21:41
Oxana972

Gérante
Messages: 9
Inscrit le: 21/06/2016
Région: 972 - martinique


Bonjour 

Chat échaudé craint l'eau froide.

Sachant qu'au départ de cette situation catastrophique il y a un cabinet d'expertise comptable. Je vous remercie pour tout vos conseil.  Ce que je souhaite c'est que sa comptabilité soit correct. il est temps qu'il est une bilan réel.

Le cabinet comptable du départ a fait du n'importe quoi en inventant des créances client et des dette qui n'existe pas. le comptable suivant n'y connaissais que dalle pour enregistrer de façon aussi erroné les écritures et n'être même pas capable de fournir les liasses correct. Je ferait sur cette exercice les toutes corrections afin d'avoir enfin une comptabilité claire.

En vous remerciant 



Sujet à lire sur Compta Online : https://www.compta-online.com/comment-annuler-une-dette-fournisseur-inexistante-t57373
Liste des forums sur Compta Online : https://www.compta-online.com/listeForums
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2024 Compta Online
S'informer, partager, évoluer