Logo Compta Online
Avant d'imprimer ce document, pensez à l'environnement.
Conseils :

Import des écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité



15 réponses
44514 lectures
Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 21/07/2016 13:25
Bouamilou

Assistant comptable en cabinet
Messages: 1
Inscrit le: 21/07/2016
Région: Tn - tunisie


Bonjour,

S'il vous plait pouvez vous me donner une méthode pour pouvoir importer les écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité.

Cordialement.



Message écrit le: 27/07/2016 15:28
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

Pour importer un fichier excel dans SAGE, il faut dans un premier temps créer dans Sage un format d'import

Dans sage (pour ma part j'ai Sage I7 mais je ne penses pas qu'il y a une grosse différence) il faut : 

1- Dans menu Fichier établir un Format import/export paramétrable

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Nouveau (en bas à droite)

Donner un nom au fichier

Une nouvelle fenêtre s'ouvre

Remplir les champs

intitulé : Ex Import Excel

Type de fichier : mettre "Délimité"

Type de données : Ecritures comptable

Puis sélectionner les champs, certains sont obligatoires d'autre optionnelles

A adapter selon le colonage de votre fichier excel, il faut que les champs que vous aller définir soit exactement les mêmes que ceux de votre fichier excel

Par exemple

Code journal

N° compte général

N° compte tiers

Date de pièce

Numero de facture

Référence

Libellé écritures

Montant débit

Montant crédit

Ensuite aller dans l'onglet Particularité et remplir les données

Délimiteur d'enregistrement, c'est à dire quand le logiciel doit passer à la ligne suivante : en général : Retour-chariot 

(puisqu'il faudra enregistrer le fichier excel au format .txt, la ligne suivante sera donc interpréter comme un retour charriot)

 Delimiteur champs, c'est a dire, quand le logiciel doit passer à la cellule suivante : en général : Tabulation (idem ci dessus .txt)

Format des montants, en générale 2 décimales

Séparateur des décimales : point ou virgule selon comment est fait votre fichier excel

Entête de fichier 

Début d'enregistrement : 1 

Entête du fichier : Aucun

Comme cela vous n'avez pas d'entête à mettre à votre fichier excel, mais il faudra que vos données à importer commence cellule 1 colonne 1

puis onglet numérotation

Bien remplir selon votre plan comptable, si vos comptes sont fait de 6 chiffres à ce moment là le n°de compte après devient 401000, si 7 chiffres donc 4010000

ensuite il faut que votre fichier excel respecte exactement le parametrage que vous avez mis dans Sage Soit ici

Colonne 1 code Journal

Colonne 2 N° compte générale....

et l'enregistrer au format .txt(tabulation)

 en dernier

Ouvrir Sage ==> Fichier : Importer ==> Format parametrable, choisir votre format d'import que vous venez de créer puis votre fichier excel et cela devrait être bon

Bon courage



Message écrit le: 06/02/2018 14:08
Nicodico

Secrétaire comptable en cabinet
Messages: 1
Inscrit le: 06/02/2018
Région: 75 - paris


Bonjour à tous,

Je suis nouvelle sur le forum et (presque) débutante dans le métier. L'entreprise est équipée en Sage 100 (compta et Gescom) et je ne sais pas comment me faciliter la vie en important le relevé de la banque dans Sage au lieu de le saisir ligne par ligne. Quelqu'un peut m'aider? Merci 



Message écrit le: 15/03/2018 19:21
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

Une des solutions si votre banque le permet, c'est d"exporter vos écritures de la banque au format lisible par Excel (cvs, txt..)  et de faire ensuite comme décrit dans "importer des données"

Cordialement

Isabelle



Message écrit le: 30/03/2018 16:37
Eric59

Responsable comptable en entreprise
Messages: 37
Inscrit le: 08/03/2010
Région: 62 - pas-de-calais


Bonjour

J'arrive à faire venir des écritures de ventes d'excel vers sage. En revanche nous voudrions également faire venir les analytiques avec chaque compte 7.

Savez-vous si cela est possible et comment faire s'il vous plait ?

Merci

Eric



Message écrit le: 01/04/2018 13:47
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

Oui il est tout a fait possible d'importer de l'analytique en même temps, bien que Sage soit pas très convivial sur ce point

il faut que vous doubliez toutes vos lignes de la classe 7, une servira à l'analytique, l'autre à la compta générale  et que dans votre modèle d'export, vous lui indiquiez en plus :

- Type d'écriture : G pour générale A pour Analytique, n° de plan, Section

Sur toutes vos lignes dans le colonne Type d'écriture vous Indiquez G, et sur la 2eme ligne de la classe 7 vous indiquiez A puis le n° de plan et la section

Isabelle 



Message écrit le: 04/04/2018 14:11
Nalisoo

Comptable en entreprise
Messages: 1
Inscrit le: 04/04/2018
Région: Mg - madagascar


Bonjour,

J'ai deja un journal de banque sous excel.

 Jle  Date  Pièce  Facture  REF  Compte Gé  Compte tiers    Libellés  Débit   Crédit  Type écriture  N° plan  N° Section  Pois MS 
BFF1901182033159243   25Avance demi salaire CNAPS 1 851 667    
BFF2301182133159244   15Appro caisse DP 5 000 000    
BFF24011822    20Fermeture compte RGN92 932,31     
BFF26011823    15Appro caisse PA 42 000 000    
BFF26011824    15Appro caisse PB 141 000 000    
BFF2601182533159245   15Appro caisse DP 64 000 000    
BFF29011826    12Virt BFF-BFU 12 000 000    
BFF29011827    10Commission 48 000    
BFF30011828    10Commission 48 000    
BFF31011829    12Virt BFF-BFU 35 000 000    
BFF3101183033159246   15Appro caisse DP 102 000 000    
BFF3101183133159247   29Reliquat loyer bureau RGN M2  350 000    

ce sera comment le traitement avant importation vers sage?

Pourriez-vous m'aider?

Cordialement



Message écrit le: 25/04/2018 12:29
Sevcompta

Comptable en entreprise
Messages: 1
Inscrit le: 25/04/2018
Région: 94 - val-de-marne


Bonjour,

Pouvez-vous mettre un exemple car juste avec l'écrit c'est difficile de reproduire.

Cordialement;



Message écrit le: 28/04/2018 08:09
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Message édité par Isalili le 28/04/2018 08:40

Bonjour

 

Voilà un exemple, avec de l'analytique. Le tableau est divisé en deux partie car on ne peut visualiser que 10 colonnes maximum, mais c'est bien un même et seul tableau

On voit, que les lignes de la classe 6 sont doublées, Sage en important, prendra bien en compte pour la comptabiltié, la ligne "G" et pour l'analytique le ligne "A".

Attention la ligne 1 n'est pas à mettre dans votre fichier, elle est là pour l'exemple. C'est cette ligne qui doit servir à votre format d'import.

Pour la date, attention a bien indiqué sur votre format import en propriété, que vous êtes en jj/mm/aaaa, si vous choisissez un autre format l'indiquer en conséquence (jj/mm/aa,...) 

Pour le n° de ligne, je l'indique car sinon Sage dans l'import va mettre un même numéro de ligne à toutes les pièces qui portent la même date. Apparement c'est légal pour le Fec, mais pour faire des recherches par numéro de ligne ce n'est pas pratique. Pour des raisons de facilité, je copie le numéro de facture comme numéro de ligne, cela ne sera pas le numéro que mettra Sage, il commencera (si votre dossier est bien paramétré, numéro de ligne continue pour le fichier) au numéro suivant votre dernier enregistrement

Pour le sens, Débit Crédit, mon fichier est fait en format Sens, mais vous pouvez faire deux colonnes, une débit, une crédit. Dans votre fichier d'export, vous aurez alors, au lieu de la ligne Sens, une ligne Débit et une ligne Crédit

Pour le numéro de plan, je laisse vide car je n'ai qu'un plan, mais si vous en avez plusieurs, il faudra mettre alors le numéro de plan

Voilà, j'espère que cela sera plus clair pour vous

Isabelle

Date

Code Journal

Compte Général

Compte tiers

n° ligne

Facture

Libellé

Sens

01/01/2018

ACH

401000

9XXX

4641

FFA-004641

XXX

C

01/01/2018

ACH

445660

 

4641

FFA-004641

XXX

D

01/01/2018

ACH

607000

 

4641

FFA-004641

XXX

D

01/01/2018

ACH

607000

 

4641

FFA-004641

XXX

D

 

Montant

Type Ecriture

Plan

Section

120

G

  

20

G

  

100

G

  

100

A

 

PRI



Message écrit le: 05/09/2018 16:28
Ani-lou

Auto-entrepreneur
Messages: 1
Inscrit le: 05/09/2018
Région: 60 - oise


Bonjour,

J'essaye d'importer les "numéros de ligne" sur compta ligne100, est-ce possible? je sais le faire pour "numéro de factures" dates etc...

Et comment s'il vous plaît, je n'ai pas réussi à trouver.

Merci d'avance.



Message écrit le: 05/09/2018 21:02
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

A ma connaissance, non les numéros de ligne ne sont pas importables elle sont recalculées par Sage pour éviter les conflits (deux fois le même numéro de ligne)

Cordialement

Isabelle



Message écrit le: 19/03/2019 12:02
Cham75

Credit Manager en entreprise
Messages: 1
Inscrit le: 17/01/2019
Région: 75 - paris


Bonjour à tous,

J'ai un problème lors de l'import de mon fichier excel dans Sage100

Il s'agit d'OD auxiliarisées clients

bien qu'au prélable j'ai specifié les comptes  à mouvementer (41100002 et 41100007), Sage corrige et mouvemente uniquement  le compte général 41100000. 

Je ne sais pas si c'est lié à mon fichier, au format import parametrable à mon plan comptable ou à un autre niveau

Je suis un peu perdu car je ne vois pas ce qui cloche

Par avance, merci pour votre aide,

A Bientot



Message écrit le: 20/03/2019 22:40
Isalili

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

Non c'est lié à la numérotation des comptes généraux dans lequel il est indiqué remplacé 411* par 4110000

Il faut aller dans l'onglet numérotation (en haut 3 onglets : Descriptions Particularités Numérotation) et enlever cette donnée

Cordialement



Message écrit le: 17/06/2019 09:57
Manman69

Cadre du secteur privé
Messages: 1
Inscrit le: 17/06/2019
Région: 69 - rhône


Bonjour,

J'utilise le module d'import de données à partir de fichiers plats depuis pas mal de temps, c'est vraiment un gain de temps !

J'ai cependant un problème quand j'importe de nouveaux comptes de tiers, ceux-ci restent comme " Tiers à créer ". Alors que j'importe bien le libellé du tiers dans mon fichier plat. Nous sommes donc obligés de ressaisir manuellement tous les nouveaux comptes avec les erreurs liées à la saisie manuelle. Est-ce fonctionnellement impossible ? Ou bien, ai-je raté une option / subtilité ?

En vous remerciant,

Bien cordialement,

Emmanuel



Message écrit le: 09/07/2019 17:45
Directdevlop

Service informatique en cabinet
Messages: 1
Inscrit le: 09/07/2019
Région: 79 - deux-sèvres


Bonjour,

Pour importer un fichier d'écritures comptables dans SAGE, nous utilisons un programme qui utilise les objets métiers. L'avantage principal est que les utilisateurs ne sont pas obligés d'être déconnectés et qu'avec la version 5 de la ligne 100C, les écritures sont validées et conformes loi anti-fraude à la TVA.

Jean-Marc SOUCHEZ
www.directdevlop.fr



Message écrit le: 09/08/2019 11:52
Joiendie

Chef comptable en entreprise
Messages: 1
Inscrit le: 09/08/2019
Région: Cd - congo


Bonjour,

je suis nouveau chef comptable dans une structure qui utilise Sage, j'ai d'énormes difficultés pour cet outil car c'est ma première fois d'utiliser SAGE.

je souhaite obtenir un paramétrage qui puisse me permettre d'imputer une charge (un même compte) en plusieurs centres de coût.

comment procéder.

Merci



Sujet à lire sur Compta Online : https://www.compta-online.com/import-des-ecritures-comptables-de-excel-vers-le-sage-100-comptabilite-t57625
Liste des forums sur Compta Online : https://www.compta-online.com/listeForums
Avertissement : Ce site permet aux internautes de dialoguer librement sur le thème de la comptabilité.
Les réponses des Internautes et des membres du forum n'engagent en aucun cas la responsabilité de Compta Online.
Tout élément se trouvant sur ce site est la propriété exclusive de Compta Online, sous réserve de droits appartenant à des tiers.
Toute copie, toute reprise ou tout usage des photographies, illustrations et graphismes, ainsi que toute reprise de la mise en page figurant sur ce site, ainsi que toute copie ou reprise en tout ou partie des textes cités sur ce site sont strictement interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

Toute reprise ou tout usage, à quelque titre que ce soit, des marques textuelles, graphiques ou combinées (comme notamment les logos) sont également interdits, sous réserve de l'autorisation express écrite de l'ayant droit.

© 2003-2020 Compta Online
S'informer, partager, évoluer