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Conseils :

Import des écritures comptables de l'excel vers le sage 100 comptabilité



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 27/07/2016 15:28

Comptable général en entreprise
Messages: 17
Inscrit le: 24/10/2009
Région: 95 - val-d\'oise


Bonjour

Pour importer un fichier excel dans SAGE, il faut dans un premier temps créer dans Sage un format d'import

Dans sage (pour ma part j'ai Sage I7 mais je ne penses pas qu'il y a une grosse différence) il faut : 

1- Dans menu Fichier établir un Format import/export paramétrable

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Nouveau (en bas à droite)

Donner un nom au fichier

Une nouvelle fenêtre s'ouvre

Remplir les champs

intitulé : Ex Import Excel

Type de fichier : mettre "Délimité"

Type de données : Ecritures comptable

Puis sélectionner les champs, certains sont obligatoires d'autre optionnelles

A adapter selon le colonage de votre fichier excel, il faut que les champs que vous aller définir soit exactement les mêmes que ceux de votre fichier excel

Par exemple

Code journal

N° compte général

N° compte tiers

Date de pièce

Numero de facture

Référence

Libellé écritures

Montant débit

Montant crédit

Ensuite aller dans l'onglet Particularité et remplir les données

Délimiteur d'enregistrement, c'est à dire quand le logiciel doit passer à la ligne suivante : en général : Retour-chariot 

(puisqu'il faudra enregistrer le fichier excel au format .txt, la ligne suivante sera donc interpréter comme un retour charriot)

 Delimiteur champs, c'est a dire, quand le logiciel doit passer à la cellule suivante : en général : Tabulation (idem ci dessus .txt)

Format des montants, en générale 2 décimales

Séparateur des décimales : point ou virgule selon comment est fait votre fichier excel

Entête de fichier 

Début d'enregistrement : 1 

Entête du fichier : Aucun

Comme cela vous n'avez pas d'entête à mettre à votre fichier excel, mais il faudra que vos données à importer commence cellule 1 colonne 1

puis onglet numérotation

Bien remplir selon votre plan comptable, si vos comptes sont fait de 6 chiffres à ce moment là le n°de compte après devient 401000, si 7 chiffres donc 4010000

ensuite il faut que votre fichier excel respecte exactement le parametrage que vous avez mis dans Sage Soit ici

Colonne 1 code Journal

Colonne 2 N° compte générale....

et l'enregistrer au format .txt(tabulation)

 en dernier

Ouvrir Sage ==> Fichier : Importer ==> Format parametrable, choisir votre format d'import que vous venez de créer puis votre fichier excel et cela devrait être bon

Bon courage



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