Inventaire de fin d'année

Madame,

Votre fournisseur vous a adressé  une facture  avant la date de clôture  de l'exercice

Vous avez réceptionné  les marchandises visées par le document après la date d'arrêté des comptes.

Vous  vous demandez comment traiter cette situation.

A notre avis, il convient de distinguer  deux cas de figure.

Cette comptabilisation a mouvementé votre inventaire permanent.

Au moment de la prise d'inventaire, vous  avez constaté  un écart  sur les produits achetés à ce fournisseur  entre les quantités physiques  que vous avez dénombrées et les quantités affichées par l'inventaire permanent.

Il convient d'annuler cette entrée fictive de marchandises par la comptabilisation d'une  sortie fictive des produits .

A ce titre, nous vous proposons l'enregistrement suivant vous permettant de faire coïncideR les quantités théoriques inscrites sur votre inventaire permanent avec les quantités comptées  au moment de la prise d'inventaire

Si vous retenez cette solution expliquant les écarts d'inventaire, pensez à faire valider cette correction par votre Direction.

Vous comptabilisez normalement la facture sur l'exercice de réception  des marchandises. A savoir

Si vous optez pour cette solution, indiquez sur le bon de livraison et sur la facture  que les produits inscrits sur ces documents ont été reçus après la prise d'inventaire physique.

En espérant  avoir répondu à votre attente