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Création de facture avec montant mais remise à 100%



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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 04/12/2017 19:40

Comptable expérimenté en entreprise.
Modérateur Compta Online


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Région: 34 - hérault


Bonsoir,

En principe depuis le logiciel de gestion commerciale client/commande/livraison/facturation on doit émettre un bon de livraison qui est transformé en facture.

Toute entreprise doit pouvoir justifier de la sorite des stocks de ces marchandises.

nous offrons régulièrement des produits en cadeau aux journalistes et/ou hôtels avec lesquels nous travaillons.

Cela nécessite un bon de livraison rédigé au nom de l'entreprise ou autre à destination de la marchandise, quand bien même que ce soit en cadeau.

Sans avoir cette traçabilité comment justifier qu'il ne s'agit pas de recette non déclarée ?

Comment un contrôleur du fisc pourrait vérifier ce qu'est devenu la marchandise ?

A partir du moment qu'on peut modifier, supprimer un bon de livraison qu'il forme pas un élément inaltérable la procédure implique qu'il soit transformé en facture.  On a 2 choix soit d'indiquer un prix unitaire à 0 pour chaque article en justifiant du prix à 0  ou bien faire une remise globale en pied de facture qui serait comptabilisée au débit du compte 709700.  Cette facture permet d'avoir une sortie de stock comportera alors un numéro de chrono avec une date d'opération de façon inaltérable.

Une sortie marchandise dans un logiciel de gestion de stock doit intervenir sur 3 opérations.

  • Retour au fournisseur
  • Destruction de stock avec attestation de destruction (huissier)
  • Écart d'inventaire signé par le responsable hiérarchique

De même que les avoirs établis aux clients devraient être signé par le responsable hiérarchique, en veillant si il s'agit d'un retour produit ou bien d'un avoir financier.

Ces mesures sont nécessaires pour la sécurité des transactions.

Cordialement

Christian



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Modérateur Compta Online


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