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Carte bancaire entreprise au nom du gerant et retrait d'especes
10 réponses
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Posté dans le forum Forum Comptabilité générale
Message écrit le: 25/05/2006 10:55 | |
Denis2a  Messages: 16 Inscrit le: 18/05/2006 Région: 2a - corse-du-sud | Message édité par Denis2a le 25/05/2006 15:42 Bonjour a tous,Je voudrai savoir comment comptablement passer en ecritures , le retrait en especes de petites sommes servant quasiment a regler des repas du gerant pour lui meme dans le cadre de ses deplacements clienteles, ou de temps en temps pour regler un ticket bar en y invitant par exemple son client. Il va de soit que pour quelques euros (5a 10 pour une brasserie) le paiement par C.B ou cheque n'est pas... apprécié, et de meme que pour tout achat divers inferieur a 15€. Certaints restaurants ne disposent pas non plus le terminal carte bleue, et le chequier entreprise reste souvent au bureau.Les notes de frais resto d'environ 20€ sont souvents regler en especes, contre note justificatif. j'ai en réalité plusieurs questions: Sur le passage en ecritures et les comptes pour comptabiliser correctement ce qui est ecrit ci-dessus; Sur le retrait des especes du gerant par C.B buissnes,il y a t'il une limite pour regler en especes ce genre d'operations; Sur le retrait d'especes du gerant par "anticipation" je veux dire comme en fond de caisse pour faire face a ces imprévus ( ticket ou autre inferieur a 15€) Sur le retrait d'especes pour s'auto-rembouser" si au contraire j'ai reglé avec mes propres deniers,,, mai je pense qu'il faut le faire aussitot ,non? il est evident de garder tout tickets,notes ect;;; et que la il ne s"agit pas de remboursement des frais, mais de reglement immediat par l'entreprise... Je crois aussi que d'autres questions vont s'enchainer selon vos reponses .. en tout cas Merci de votre aide Denis |
Message écrit le: 25/05/2006 12:31 | |
Lapuce Collaborateur comptable en cabinet Messages: 1353 Inscrit le: 09/03/2006 Région: 95 - val-d'oise | Bonjour, -------------------- |
Message écrit le: 25/05/2006 15:39 | |
Denis2a Messages: 16 Inscrit le: 18/05/2006 Région: 2a - corse-du-sud | Bonjour et merci pour votre reponse Lapuce, j'ai une partie du probleme a ces questions sur les ecritures a passer. Pensez vous que le gérant ait le droit de sortir des especes en Avances a des probabilitees de dépenses , donc se constituer un fond de caisse ou roulement perso?;; ( comme défini dans le titre et l'exposé) Je vous remercie pour vos réponses et bravo pour ce site Merci encore . Denis |
Message écrit le: 25/05/2006 16:56 | |
Lapuce Collaborateur comptable en cabinet Messages: 1353 Inscrit le: 09/03/2006 Région: 95 - val-d'oise | Non je ne pense pas que cela soit illégal de prélever sur la banque des espèces pour appovisionner le fonds de caisse, il faut un minimum de trésorerie dans une entité. CDT -------------------- |
Message écrit le: 25/05/2006 17:59 | |
Tuesday Cadre du secteur privé Messages: 180 Inscrit le: 27/12/2005 Région: 75 - paris | Bonjour Denis2a, Je souhaiterais apporter des commentaires, mais avant je dois vous poser des questions: 1°)-Etes-vous le gérant d'une SARL ? 2°)-Votre caisse (petite caisse) existe-t-elle bien physiquement, et qui s'occupe de la gérer ? 3°)-Qui tient votre comptabilité ? Par ailleurs, je pense qu'il y a une confusion entre votre question "avances à des probabilités de dépenses" et la réponse de Lapuce "approvisionner le fonds de caisse". Dan. |
Message écrit le: 25/05/2006 18:48 | |
Denis2a Messages: 16 Inscrit le: 18/05/2006 Région: 2a - corse-du-sud | Bonjour Tuesday et merci de repondre , de meme pour Lapuce A la question Gerant oui. si je tient physiquement une petite caisse oui et je la gere. pour la compta, comme nous démarrons, on a d'une part un logiciel de compta en ligne, abonnement a "Ydi..; passer les ecritures... mon associé et moi meme , mais je reconnais qu'on a des lacunes; et dans l'immediat comme il y a peu de mouvements, nos experiences professionels + quelques glanages d'infos suffits sauf que j'ai décidé de remettre entre les mains d'un expert comptable d'ici le début de ce mois de juin cette mission. Pour l'instant personne n'est salarié ( pas de rénumération ) , on existe que depuis 4 mois, et si j'ai quelques questions disont ..pertinentes.. , c'est pour remettre quelque chose d'assez propre a cet expert. Donc je suis assez actif en recherche d'infos et depuis quelques jours sur votre forum, malgrè cela, je n'ai pas toutes les réponses aux questions que j'ai posées depuis 1 semaine ; sauf pour le bulletin de paie a zero €. De plus, je voudrais réellement passer rapidement vers le comptable car je veux une Tierce personne capable de se positionner entre mon associé et moi afin d'eviter des conflits... du genre ;;" c'est ca, ou non c'est pas ca , ou j'ai raison, tu as tords ,ect, ect;;" Donc voila, je vous ai donné les bases , et franchement merci de vous interesser a moi... Denis |
Message écrit le: 25/05/2006 20:53 | |
Lapuce Collaborateur comptable en cabinet Messages: 1353 Inscrit le: 09/03/2006 Région: 95 - val-d'oise | Tuesday, pour vous quelle est la différence entre ces deux termes? En toute franchise, je ne vois pas trop mais vous pouvez peut être me le dire. Pour moi anticiper des dépenses probables rejoint l'idée d'approvisionner la caisse en prévision de ces besoins futurs, vous en pensez quoi? Je trouve très intéressant le fait d'échanger nos points de vue car cela permet d'avancer dans nos réflexions. CDT -------------------- |
Message écrit le: 25/05/2006 21:44 | |
Tuesday Cadre du secteur privé Messages: 180 Inscrit le: 27/12/2005 Région: 75 - paris | Lapuce, Je voulais m'assurer que cette caisse existait bien. J'ai souvent vu l'utilisation d'un compte de caisse alors que celle-ci était physiquement inexistante. Mais j'avais surtout une autre idée en tête. Denis aurait pu utiliser, à mon avis, le compte 54 "Régies d'avances", car en définitive, il s'agit bien d'avances de fonds lui permettant d'anticiper des dépenses effectuées pour le compte de l'entreprise. 1°) - Enregistrement du retrait bancaire par carte bancaire: Débit du compte 54, et crédit du compte 512 "Banque" 2°) - Constatation de l'achat: Débit d'un compte 60, 61 ou 62 Crédit du compte 54 3°) - Reversements éventuels du solde des fonds avancés: Débit du compte 512 "Banque" Crédit du compte 54 "Régies d'avances" A mon sens, cela rejoint plus la question initiale posée par Denis. Qu'en pensez-vous? Dan. |
Message écrit le: 25/05/2006 21:55 | |
Lapuce Collaborateur comptable en cabinet Messages: 1353 Inscrit le: 09/03/2006 Région: 95 - val-d'oise | Oui Dan! Pour tout vous dire, je n'ai jamais rencontré ce type de compte mais comme quoi on en apprend tous les jours. Mais au vu de vos écritures, ce compte 54 n'est pas soldé, est ce normal? Vous avez raison, nombreuses sont les entreprises qui ont des caisses fictives, il n'y a aucun contrôle et de ce fait,en fin d'année, comme par hasard, on se retrouve avec une caisse créditrice. Mais là, apparemment denis fait tout bien! CDT -------------------- |
Message écrit le: 26/05/2006 05:24 | |
Tuesday Cadre du secteur privé Messages: 180 Inscrit le: 27/12/2005 Région: 75 - paris | Lapuce, dans le meilleur des cas le compte 54 sera soldé au point n° 3 - Remboursement du solde des fonds avancés. Sinon ce compte restera débiteur. Ce qui signifie bien que des fonds de l'entreprise ont été avancés. Ce compte peut donc très bien ne pas être soldé. Il faudra le justifié lors des inventaires. Dan. |
Message écrit le: 22/09/2016 21:32 | |
Hedredo  Entrepreneur Messages: 1 Inscrit le: 22/09/2016 Région: 77 - seine-et-marne | ? Le compte 54 se solde soit par le 2 soit par le 3. C'est soit l'un soit l'autre. Que ce soit le compte 53 ou 54, çà revient aux mêmes dans les opérations au final. C'est bien d'utiliser un fonds de caisse mais il faut être rigoureux et strict dans sa compta et être toujours en mesure de justifier la somme dispo. On peut toujours combler des petits écarts avec ses deniers persos mais il faut que çà reste anedoctique (de préférence). |
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